Mitarbeiter/in Postannahme und Versand, befristet für 1 Jahr, Innere Verwaltung, Köln (Postabfertiger/in)

Stellenangebotsbeschreibung:

Für unsere Abteilung Innere Verwaltung am Standort Köln suchen wir zum 01.09.2024 befristet für ein Jahr eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Postannahme und Versand

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Wir bieten

- Die Vergütung in Entgeltgruppe 5 .

- Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.

- Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.

- Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

- Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").

- Weiterbildungsmöglichkeiten.

- Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.

- Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Postbearbeitung im Posteingang und Postausgang - u.a. Annahme von Brief- und Paketpost, Verpacken der Hauspost, Versand und Bearbeitung von Briefen und Paketen.

- Vorbereitung von Dokumenten für die Sendungsbearbeitung sowie Sortierung der Hauspost.

- Führen von Listen und Verzeichnissen in Excel sowie Ausfüllen, Erfassen und Frankieren von Einschreiben und Postzustellungsaufträgen.

- Selbstständige Bearbeitung der Speditionsaufträge sowie der Auslandspakete (Ausfüllen von Zollformularen und Frachtbriefen).

- Mitarbeit im zentralen Wareneingang und Übernahme von SAP-Wareneingangsbuchungen.

- Tägliche Durchführung des Postrundgangs im Haus.

- Übernahme von Stadtfahrten bzw. Besorgungen mit dem Dienstwagen.

- Reinigung und Pflege des Maschinenparks der Poststelle sowie Betreuung des Materiallagers.

- Beratung der Beschäftigten hinsichtlich der Versandmöglichkeiten von Briefen und Paketen.

Was uns überzeugt

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Beruf.

- Erfahrung in einer Poststelle ist von Vorteil.

- Gute Kenntnisse der Standardsysteme (Informations- und Kommunikationstechnik).

- Fähigkeit zur Bedienung von Maschinen (z.B. Postfrankiermaschine).

- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein.

- Fähigkeit und Bereitschaft zu länger dauernder Bildschirmarbeit.

- Führerschein (frühere Klasse III - z.B. B, BE) sowie Bereitschaft zur Weiterbildung.

Wir fördern

aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechen- den Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 12.08.2024.

Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Andreas Weidner, Referent Innere Verwaltung,

Telefon: 0221-3778-5910.

Informationen über uns finden Sie im Internet unter