Trabajo en Salzburg und Umgebung (Austria) de contable

Die Paris Lodron-Universität Salzburg ist mit ihren über 18.000 Studierenden und rund 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Forschung, Lehre und Verwaltung die größte Bildungseinrichtung und eine der größten Dienstgeberinnen in Salzburg. Als moderne Lehr- und Forschungsstätte bietet sie ausgezeichnete Vorau... 1 Mitarbeiter*in IT-Beschaffung und Controlling in der AB IT Services gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 2.599,20 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Referenznummer GZ A 0162/1-2024

Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40

Arbeitszeit: Gleitzeit innerhalb der Rahmenarbeitszeiten

Rahmenarbeitszeiten: 07:30 bis 19:00 Montag bis Freitag

Aufgabenbereiche:

Bestellprozess:

Einholung von Angeboten/Preisindikationen für IT-Produkte (Hardware, Software, Services, etc.);

Interne Abstimmungen mit den zuständigen Teams (z.B. Recht, Beschaffung & Facility Management, Datenschutz, Fachabteilungen);

Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung unserer Richtlinien und wirtschaftlicher Kriterien;

Vorbereitung der Unterlagen für die Beschaffung gemäß interner Vorgaben unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Aspekte der öffentlichen Hand;

Rechnungsabwicklung und Verbuchung der Bestellungen im SAP;

aktive Begleitung und Optimierung des Beschaffungsprozesses.

Anstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Lehre mit Zusatzqualifikation oder HBLA/HAK/HAS);

Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen im Enterprise-Umfeld;

fundierte Kenntnisse im SAP Modul MM;

gutes Verhandlungsgeschick;

sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

Gute Kenntnisse im Bereich von Prozessen (ITIL4);

Verständnis für IT-Equipment und IT-Services.

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

Hohe Zielgruppen- bzw. Dienstleistungs- sowie Ergebnisorientierung;

starke Problemlösungsfähigkeit und Eigenständigkeit;

Offenheit, teamfähige empathische Persönlichkeit;

Qualitätsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeiten;

Bereitschaft zur kontinuierlichen Veränderung und Weiterbildung.

Telefonische Auskünfte werden gerne durch Gerald Steiner unter Tel. Nr. +43/662-8044/6701 gegeben.

Bewerbungsfrist bis 23. Oktober 2024

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0162/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbungplus.ac.at

Allgemeine Informationen:

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/personalentwicklung/jobportal/

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disabilityplus.ac.at .

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter*in IT-Beschaffung und Controlling in der AB IT Services beträgt 2.599,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.