Ofertas de trabajo de Secretarios administrativos y ejecutivos en Augsburg, Kreisfreie Stadt (Alemania)

Stellenangebotsbeschreibung:

Für unsere Präventionsabteilung im Bereich Qualifizierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Medienassistenz (m/w/d) in der Bildungsstätte Augsburg.

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Wir bieten

- Vergütung in Entgeltgruppe 6 .

- Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.

- Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.

- Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

- Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").

- Weiterbildungsmöglichkeiten.

- Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.

- Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.

Ihre Aufgaben

- Vorbereitung und Zusammenstellung von Medienmaterial (z.B. Ausdrucke, Broschüren, Seminarordner, Downloadcodes, USB-Sticks und Flyererstellung).

- Bestückung der Seminarbereiche mit Seminarunterlagen und Grundgedecken, sowie Wiederherrichten der Seminarbereiche nach Veranstaltungen und Abtransport überzähligen Materials.

- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Medientechnik (z. B. Beamer) und geeignetem Moderationsmaterial sowie sonstiger technischer Einrichtungen (z.B. Messgeräte) im Seminar- und Praxisbereich.

- Bereitstellung und Ablage von Evaluationsbögen auf dem Server.

- Unterstützung der Dozenten/innen und Teilnehmer/innen, insbesondere beim Einsatz von Medientechnik im Seminar.

- Auf- und Abbau von Laborversuchen und Demonstrationsmaterial.

- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Seminarbereiche samt Inventar, Exponaten und Übungsgegenständen.

- Betreuung der Ausstellungsvitrinen.

- Erfassung, Dokumentation und Verwaltung von Exponaten, Messgeräten und Übungsgegenständen sowie Führen des Inventarverzeichnisses der Bildungsstätte.

- Unterstützung anderer Bereiche der Bildungsstätte im Vertretungsfall.

Was uns überzeugt

- Abgeschlossene Berufsausbildung "Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement" oder eine vergleichbare Ausbildung.

- Umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und PowerPoint), PDF- und Bildbearbeitung.

- Praktische Erfahrungen im Umgang mit Medien- und IT-Technik sowie ggf. mit unserem Seminarverwaltungsprogramm sind von Vorteil.

- Technisches Verständnis.

- Führerschein der Klasse B.

- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Belastbarkeit.

- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit.

- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten.

- Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

- Bereitschaft zur Weiterbildung.

Wir fördern

aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechen- den Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 08.10.2024.

Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Dominique Schirmer, Leitung Bildungsstätte Augsburg, Telefon: 0221-3778-7200.

Informationen über uns finden Sie im Internet unter www.bgetem.de (https://www.bgetem.de/)