Demanda en Zuid-Limburg (Países Bajos) de Oficinistas generales

De business unit Pensioenuitvoering is verantwoordelijk voor een accurate en efficiënte pensioenadministratie. Binnen de verschillende teams zorgen onze medewerkers voor een professionele dienstverlening aan deelnemers, werkgevers en fondsen op het gebied van o.a. deelnemersadministratie en werkgeversadministratie. Binnen de Pensioenuitvoering is team Werkgeversmutaties, UPA en Handhaving verantwoordelijk voor het opsporen en aansluiten van ondernemingen die onder de verplichtstelling vallen van de pensioenfondsen, onze klanten. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor de gegevensaanlevering vanuit de werkgever. We vragen de gegevens uit waarmee wij het pensioen voor de deelnemer kunnen berekenen. Deze gegevens worden verwerkt in de pensioenadministratie. We informeren de deelnemers op diverse manieren over het pensioen en zorgen er samen met andere teams voor dat de pensioenadministratie up-to-date is. Het team bestaat uit 30 collega’s, verdeeld over drie clusters. Wat ga je doen? Het cluster WGM verwerkt de mutaties vanuit de werkgeversportal, gaat aan de slag met uitval en zorgt ervoor dat de administratie correct en compleet is. Je hebt veel klantcontact en zorgt ervoor dat vragen vanuit werkgevers en administrateurs beantwoord worden. Je zorgt samen voor oplossingen en denkt in mogelijkheden. Het cluster Handhaving spoort de ondernemingen op die aangesloten moeten worden, verricht onderzoek, sluit aan en begeleidt de eerste gegevensaanlevering. Je hebt veel klantcontact en zorgt ervoor dat vragen vanuit werkgevers en administrateurs beantwoord worden. Je zorgt samen voor het verkrijgen van gegevens en denkt in oplossingen. Je zet je pensioenkennis in en voert conform afspraak met de leidinggevende en de coördinator(en) de werkzaamheden uit ter borging van de pensioenadministratie. Je draagt zorg voor een accurate en juiste uitvoering van de pensioenadministratie voor deelnemers of werkgevers. Ook zorg je ervoor dat vragen van deelnemers, werkgevers,

interne collega’s of externe partijen binnen de afgesproken termijnen duidelijk worden beantwoord. Verder zoek je de samenwerking met andere afdelingen op. Je bent in staat om zelfstandig te plannen, prioriteiten te bepalen en overzicht te houden op jouw werkzaamheden. Ten slotte signaleer en benoem je knelpunten c.q. verbeterpunten in de bedrijfsvoering op het vlak van systemen, processen en kennis en gaat aan de slag om deze te verbeteren. Wat kun jij? Je kunt de beschreven processen op minimaal MBO4 of HBO niveau uitvoeren; Bij voorkeur ervaring op het gebied van backoffice; Je bent fulltime op basis van 40 uur per week beschikbaar; Je bent in staat om zelfstandig te plannen, prioriteiten te bepalen en overzicht te houden op jouw werkzaamheden; Je neemt zelf het initiatief om samenwerking met andere afdelingen op te zoeken; Je vindt het fijn om onderdeel uit te maken van een dynamische afdeling en staat open voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van dienstverlening; Je werkt accuraat, nauwkeurig en resultaatgericht; Je denkt graag mee over verbeteringen van werkprocessen en draagt graag nieuwe ideeën aan; Word- en Excel hebben geen geheimen voor jou; Je bent communicatief vaardig per mail en/of aan de telefoon. Wat krijg je? Salaris tussen €2400,- en €3000.- bruto per maand op basis van 40 uur; 6,15% bovenop je salaris gedurende de uitzendperiode (als compensatie voor 16 ATV-dagen); Eindejaarsuitkering van 7,0%; Thuiswerkvergoeding & budget om thuiswerkplek in te richten; Bij goed functioneren: jaarlijks 2% verhoging (buiten CAO-verhoging om); Je start met een contract via Wiertz Flex Solutions met aansluitend overname door AZL. Bij goed functioneren heb je hier uitzicht op een vast contract. Bij AZL werken ruim 600 toekomstige collega's. Mensen die betrokken zijn bij de pensioenfondsen waar zij voor werken. AZL heeft ruim 40 jaar ervaring met pensioenbeheer. In deze tijd heeft het bedrijf uitgebreide expertise opgebouwd op het gebied van advies en