Opleidingssecretaresse. Países Bajos

Grensarbeid zoekt voor Zuyd Hogeschool een opleidingssecretaresse.

Achter elke succesvolle opleiding staat een opleidingssecretariaat wat de zaken goed op orde heeft. Dat weet wat er speelt, mee kan denken over de inhoud en met een scherp oog meekijkt naar wat er geschreven en afgesproken wordt. Iemand op wie onze studenten, docenten en leidinggevende kan leunen en vertrouwen. En dat is nog maar een deel van jouw belangrijke bijdrage als opleidingssecretaresse bij Zuyd Hogeschool.

Je werkt in een team met collega-ondersteuners en collega docenten voor de bacheloropleiding Logopedie. Naast de logistieke/administratieve ondersteuning en het coördineren van de algemene voortgang in afspraken, werkplanningen en actiepunten, ontvang je ook gastvrij studenten en docenten in een professionele en gemoedelijke sfeer. Het versturen van informatiestromen (post, mail, telefonische vragen e.d.) op basis van een inschatting van urgentie en relevantie en het toezien op correcte afhandeling is jou niet vreemd. Je kunt zelfstandig bijeenkomsten en activiteiten organiseren. Daarnaast ben je ook ervaren in het beheer van ondersteunende systemen en het zorgdragen voor factureringen.

Als opleidingssecretaresse beschik je over een flexibele en klantgerichte houding en bezit je een grote mate van zelfstandigheid. Je bent proactief en denkt mee met de collega’s. Als spin in het web ben je in staat te schakelen tussen de verschillende varianten en complexiteit van de opleiding. En bovenal ben je integer, enthousiast, heb je een professionele houding en ben je zorgvuldig met een grote mate van stressbestendigheid;

Wat zoeken we?

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante mbo opleiding
• Je beschikt over ruime ervaring als secretaresse in een vergelijkbare functie.
• Je bent vaardig met Microsoft Office 365 en andere relevante ICT-toepassingen.
• Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en in staat overzicht te behouden en verbanden te zien.
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en bent representatief.
• Je staat stevig in je schoenen en bent bereid om net dat stapje extra te zetten.
• Je bent in staat om de complexiteit van de organisatie te begrijpen en om in dat speelveld te acteren.
• Je werkt efficiënt én zorgvuldig.
• Je bent vaardig in het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van de hieruit voortkomende afspraken;
• Je bent bereid om diploma uitreikingen, open dagen- en avonden mede te organiseren.