Ny medarbejder til sekretariatet ved Odense Kommunes Feriefond

Bestyrelsen søger en medarbejder, som kan indgå i et lille team, der består af 3 medarbejdere i alt.

• Er du effektiv, loyal, detaljeorienteret og mødestabil?
• Ønsker du dig et job, hvor du er tæt på beslutningstagerne i en juridisk selvstændig fond?
• Har du lyst til at være en del af en fond, som skal forsøge at vækste i de kommende år?

Så er det måske dig vi søger som sekretariatets nye medarbejder.

Arbejdstiden planlægges ud fra sekretariatets åbningstider, som er mandag til og med torsdag og den ugentlige arbejdstid er 25 timer.

En typisk arbejdsdag vil bestå i at bemande fondens kundetelefon, samt at besvare nye og eksisterende feriefondbrugeres spørgsmål på telefon eller mail. Derudover vil du sammen med de øvrige medarbejdere håndtere hele processen, fra kontakten første gang og til lejeren er hjemvendt igen efter deres ophold i en af fondens feriefaciliteter.

Dine opgaver vil være af både administrativ og praktisk karakter og vi forventer, at du har erfaring indenfor borgerservice og brug af IT systemer generelt.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Brugerservice – herunder telefonservice
• Korrekturlæsning
• Bindeled til lejerne, såvel telefonisk, som elektronisk
• Styring og klargøring af indgåede lejeaftaler
• Oprettelse og vedligeholdelse af nyhedsinformationer på hjemmesiden
• Redigering af booking system og optimering af hjemmeside
• Koordinering og sparring med lokale opsynsfolk
• Koordinering og sparring med andre fonde
• Medvirke til at udvikle og optimere kendskabet til fonden over for feriefondens brugere, bl.a. via nyhedsmails og nyhedsopslag
• Økonomiforståelse, gerne kendskab til E-conomic
• En god og bred forståelse til at arbejde med elektroniske løsningsmuligheder, herunder forståelse for diverse styringsprogrammer

Vi tilbyder dig et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi vægter trivsel, godt kollegaskab og samarbejde højt.

Kan du identificere dig med en lille arbejdsplads og har du et naturligt drive for at ville lykkes, kan du arbejde med frihed under ansvar, så send os gerne din ansøgning.

Løn og ansættelsesvilkår.

Der er tale om en stilling på 25 timer ugentligt.  Tiltrædelse er den 1. oktober 2024. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på det offentlige område mellem KL og KTO.

Send din ansøgning inkl. CV til: Vivi Storm Olsen, mail: viboodense.dk senest d. 25.08.2024.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Vivi Storm Olsen, som træffes på tlf. 63751241 i sekretariatets åbningstid: mandag til torsdag ml. kl. 09:00 og 13:00

Samtaler vil foregå på fondens kontor i uge 37.

Odense Kommunes Feriefond

Rugårdsvej 103 C 1. th

5000 Odense C

Kontaktperson: Vivi Storm Olsen

Mail: viboodense.dk

Tlf. 6375 1241