Managementassistent team Projecten. Países Bajos

Grensarbeid zoekt voor de gemeente Sittard-Geleen een managementassistent team Projecten.

Vind jij het een uitdaging om de spin in het web te zijn binnen een dynamische omgeving en te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat wordt jouw uitdaging?

Als managementassistent lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de teammanager en het team Projecten.

Je beheert de agenda van de teammanager Projecten en hebt afstemming hierover. Ook organiseer je interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij hospitality hoog in het vaandel staat. Daarnaast bereid je vergaderingen en overleggen voor en bewaak je acties, inclusief (digitale) verwerking van deze stukken. Je ondersteunt je collega’s op het college- en Raadsproces in het digitaal systeem en notuleert bij bestuursoverleggen.

Je zorgt er verder voor dat alles soepel verloopt in het team, v.w.b. agendabeheer, e-mail en postafhandeling. Je bent verantwoordelijk voor het redigeren en versturen van correspondentie. Je organiseert alle voorkomende secretariële werkzaamheden binnen de afdeling zelfstandig, onder andere, postafhandeling volgens specifieke procedure, regelen attenties, verzuimregistratie etc.

Om invulling te geven aan deze dynamische baan zoeken wij iemand die:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau heeft

• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie

• Goede communicatieve en sociale vaardigheden heeft (zowel mondeling als schriftelijk).

• Je kunt goed zelfstandig en in teamverband schakelen

Je bent een doortastende collega met een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen. Je bent zeer organisatiesensitief. Communicatief vaardig zijn en pro-activiteit behoren tot je kerncompetenties. Je hebt een flexibele, servicegerichte instelling en uiteraard beheers je het MS office pakket uitstekend. Ook heb je affiniteit met het opzetten van digitale vergaderingen en met het werken met een zaaksysteem. Evenwicht, flexibiliteit en stressbestendigheid maken jou tot een solide teamplayer.