Vacante de asistente de dirección en Arr. Gent (Bélgica)

Voor een organisatie actief in regio Deinze is SD Worx Professionals op zoek naar een Office Manager met relevante werkervaring OF een mature schoolverlater!

Jij zal, samen met jouw collega als één Office Team instaan voor volgend takenpakket:

• Je staat in voor alle travel management van de collega's wereldwijd: vervoer, hotels, vluchten boeken voor collega's en overeenkomsten sluiten met partners. Niets is jullie te veel!
• Jullie bemannen de Front-desk en verwelkomen alle bezoekers want zijn het visitekaartje van de organisatie
• Ook telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle externe contacten
• Jullie behandelen de algemene mailbox en dispatchen de berichten naar de juiste collega
• Jullie bewaken de kantoorbenodigdheden en bewaken de stock
• Je ondersteunt de communicatiemanager op administratief vlak
• Jullie zijn de manusjes-van-alles die garanderen dat de zaken op kantoor vlekkeloos verlopen!
• Ook op IT vlak laten jullie alles op wieltjes lopen: jullie bestellen alle ICT materiaal voor nieuw opstartende collega's en maken hen wegwijs in het CRM systeem

Mooie en belangrijke schakel in de organisatie, dat spreekt voor zich! Benieuwd of jij hier jouw schouders wil onder zetten?

De ideale Office Manager

• is ofwel een ervaren receptionist/office manager/allround medewerker, of een volwassen schoolverlater die maar al te graag de puntjes op de i zet;
• is pas tevreden als hun werk van kwalitatief afgewerkt werd;
• spreekt naast Nederlands ook een woordje Engels en Frans;
• kan tegen een stootje en houdt met gemak meerdere ballen in de lucht;
• wil/kan het visitekaartje van de organisatie zijn.