Lehrstuhlassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau). München, Kreisfreie Stadt

Stellenangebotsbeschreibung:

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaften - Lehrstuhl für Didaktik der deutschen Sprache und Literatur

Vergütung TV-L E8

Umfang Teilzeit (60%)

Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 31.10.2024

Das sind wir:

Der Lehrstuhl für Didaktik der deutschen Sprache und Literatur sowie Deutsch als Zweitsprache (https://www.didaktik.germanistik.uni-muenchen.de/index.html) an der Ludwig-Maximilians-Universität München (https://www.lmu.de/de/index.html) (LMU) ist ein lebendiger Ort des Nachdenkens über eine zeitgemäße Lehrkräftebildung. Es werden von den Mitarbeitenden zahlreiche Kooperationen mit verschiedenen Bildungseinrichtungen und Partnern weltweit gepflegt, wichtige Projekte durchgeführt und zahlreiche Forschungsinitiativen auf den Weg gebracht. Der Lehrstuhl zeichnet sich durch ein abwechslungsreiches und kollegiales Arbeitsumfeld aus, das sowohl den wissenschaftlichen als auch den praktischen Austausch fördert.

Wir suchen Sie:

Lehrstuhlassistenz (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

- Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personal des Instituts sowie der Fakultätsverwaltung

- Organisation und selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (insbesondere Büroorganisation, Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz, Terminplanung, Verträge)

- Verwaltung des Lehrstuhlhaushaltes sowie Management von Drittmittelprojekten, Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Zahlungsanweisungen inklusive Termin- und Mittelüberwachung

- Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung

- Organisation und Abrechnung wissenschaftlicher Vorträge, Fachtagungen und Austauschprojekte

- Unterstützung in der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs, Beantragung von Hörsälen

- Betreuung der Webseite.

Das sind Sie:

- Erfahrung im Bereich Verwaltung und / oder im kaufmännischen Bereich und/oder in Sekretariatsaufgaben

- gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, v. a. Word und Excel

- gute Kenntnisse der englischen Sprache

- Bereitschaft, sich in spezifische LMU-Programme einzuarbeiten (z. B. LSF und Fiona)

- selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise

- Flexibilität und Organisationstalent

- Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

- sicheres und freundliches Auftreten

- Interesse an interkulturellen Begegnungen und an internationaler Zusammenarbeit.

Das ist unser Angebot:

- Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle; die Vergütung erfolgt nach anja.ballisgermanistik.uni-muenchen.de (https://mailto: anja.ballisgermanistik.uni-muenchen.de ) .

- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

- Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (ein PDF, max. 5MB) bis spätestens 31.10.2024 an anja.ballisgermanistik.uni-muenchen.de (https://mailto: anja.ballisgermanistik.uni-muenchen.de ) .

Für Rückfragen steht Ihnen gerne  Prof. Dr. Anja Ballis (https://www.germanistik.uni-muenchen.de/personal/didaktik/professoren/ballis_anja/index.html) telefonisch unter  +49 172 3792928 () zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie kennenzulernen!

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! (https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU (https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/index.html) für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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Geschwister-Scholl-Platz 1

80539 München