Trabajo de empleado de oficina/empleada de oficina en Suecia

Anställningen är placerad på Riksenheten för internationell och organiserad brottslighet med placeringsort i Stockholm.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Du jobbar även i nära samarbete med kammarledningen. Du är lösningsorienterad, serviceinriktad och ansvarstagande och har integritet. Du trivs i en miljö med stundtals högt tempo där du är beredd att göra omprioriteringar.

I denna roll som kvalificerad handläggare kommer du i första hand att

biträda kammarledningen med administrativa arbetsuppgifter, som t ex bokningar av möten, beställningar, resebokningar, posthantering, diarieföring

ansvara för administrativa rutiner som att t ex, uppdatera administrativa styrdokument, ta fram checklistor m.m.

övriga arbetsuppgifter som t ex schema/jourläggning, föra protokoll vid vissa möten, var behjälplig vid rekryteringar på kammaren (boka tid för intervjuer,boka lokal m.m.)

ansvara för vissa lokalfrågor, inköp etc.

hantera nya och befintliga avtal

utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef

Utöver detta ingår att vid behov utföra sedvanliga arbetsuppgifter som åligger en kvalificerad handläggare på en åklagarkammare som t.ex. att ge åklagare administrativt stöd, kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden, bereda ärenden, utföra allmänna kontorsuppgifter och vara kontakten utåt och ge service till allmänheten och andra myndigheter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som

har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

har skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa arbetsuppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer relevant

har erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.

har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns

vara självständig och ansvarstagande

vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög

vara stabil och ha god självkännedom

ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning

vara serviceinriktad

ha god kommunikationsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande med

erfarenhet av arbete inom rättsväsendet,

eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik.

Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi drygt 2 000 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!