Księgowa/księgowy (nr ref. 261/KF/24). Makroregion województwo mazowieckie

Zakres obowiązków:

- prowadzenie ewidencji analitycznej kont lokali użytkowych, garaży, reklam i dzierżaw;

- księgowanie, sprawdzanie i uzgadnianie wpłat najemców;

- wprowadzanie danych na kartotekach najemców na podstawie arkuszu zmian, drukowanie zawiadomień do zawartych umów najmu;

- wprowadzanie aktualnych stanów liczników zimnej i ciepłej wody, dokonywanie rozliczeń świadczeń;

- comiesięczne wystawianie i wysyłanie faktur VAT i not;

- rejestrowanie i księgowanie nakazów sądowych;

- współpraca z działem windykacji w zakresie windykacji należności, przygotowanie wykazu dłużników;

- analiza, wyjaśnianie sald za lokale niemieszkalne oraz prowadzenie korespondencji z najemcami;

- comiesięczne sporządzanie sprawozdań z obrotów i sald rozrachunków za najem lokali.

Wymagania:

- wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne

- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne

- inne zawody: Księgowy - konieczne

- pozostałe: Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2022 r., poz. 530);

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwa skarbowe;

- wykształcenie średnie;

- znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku VAT, ustawa o własności lokali,  ustawa o ochronie danych osobowych;

- bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office, klienta poczty Mozilla Thunderbird,;

- staż pracy: minimum 2 lata w przypadku osób ze średnim wykształceniem, staż pracy w przypadku osób z wyższym wykształceniem nie jest wymagany.

Wymagania dodatkowe:

- wykształcenie wyższe;

- doświadczenie w pracy w księgowości;

- umiejętność pracy w zespole;

- rzetelność, odpowiedzialność, odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- życiory