Oferta de trabajo en Irlanda (Dublin) de especialista en financiación pública

- Debitoren-, Kreditoren-, und Anlagenbuchhaltung mit SAP

- Bearbeiten von Monats- und Jahresabschluss

- Nutzen des elektronischen Rechnungs- und Zahlungssystem

- Prüfen von zahlungsbegründenden Unterlagen hinsichtlich Plausibilität und

Einhaltung von haushaltsrechtlichen Vorgaben

- Sonstige Abrechnungen (z.B. Reisekosten, Kreditkarten, Intercompany)

- Führen der Bargeldkasse, Ein- und Auszahlungen sowie Überweisungen per

electronic Banking

- Zusammenarbeit mit dem Sprachkursbüro bezüglich Zahlungen, Buchungen und

offener Posten

Liegenschaftskoordination:

Koordination der Wartung & Instandhaltung des Gebäudes zusammen mit anderen

Arbeitseinheiten des Hauses inklusive

- Engagement von, Zusammenarbeit mit und Dokumentation der Arbeit von

Wartungsfirmen,

- Überwachen der Funktionalität des Gebäudes, Koordination von

Reparatur arbeiten, Ansprechperson bei Schäden

Koordination der Vermietung des Gebäudes, inklusive

- Raumvermietung in Zusammenarbeit mit anderen Arbeitseinheiten des Hauses

- Koordinieren von Raumnutzungsprozessen

- Ansprechperson für Mietinteressent*innen/Mieter*innen

Anforderungen:

Gründliche verwaltungstechnische Fachkenntnisse, die durch mehrjährige

praktische Berufserfahrung oder eine Kaufmännische Ausbildung und/oder

zusätzliche Fachausbildung/Lehrgänge erworben wurden

- Gute buchhalterische Kenntnisse

- Erfahrungen mit dem deutschen Haushaltsrecht von Vorteil

- Sehr gute (C1/C2) Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache

- Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen,

Bereitschaft zur Einarbeitung in Programme des Goethe-Instituts (SAP, Doxis,

BMS) sowie in technische Zusammenhänge

- Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Kunden und

Auftragnehmer*innen, gute Zusammenarbeit mit anderen Einheiten des Hauses

- Ausgeprägte soziale, organisatorische & interkulturelle Kompetenz,

Belastbarkeit