Contrato de Secretarios (general) en Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (Alemania)

Stellenangebotsbeschreibung:

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im Studierendenservice der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist im Studierendensekretariat zum 01.10.2024 eine  Stelle als

Key-User/in (m/w/d) bis zu 100%

(Bes.Gr. A 10 mittlerer Dienst oder E 9a TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)

Kennziffer 911

zu besetzen.

Der Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte Ansprechpartner für die verschiedensten Fragestellungen (u.a. Bewerbung, Beratung, Rückmeldung, Leistungsverbuchung). Das Studierendensekretariat ist innerhalb des Studierendenservice für das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren zuständig. Ferner zählt das Rückmeldeverfahren, die Immatrikulation und Exmatrikulation Studierender als auch das Ausstellen von Bescheinigungen für Studierende zu seinem Aufgabenspektrum.

Aufgaben:

- Key-User*in und 1st Level Support für die im Sachgebiet genutzten IT-Systeme, insbes. die Campusmanagement-Software der HIS eG (Schwerpunkt HISinOne-APP und STU) - Anwendungsexpertin und somit Ansprechpartnerin für die Mitarbeiter*innen des Sachgebiets in allen die IT-Systeme betreffenden Fragen (First-Level-Support)

- Verantwortung für die Dokumentation und Umsetzung der mit der Sachgebietsleitung abgestimmten Anforderungen und Prozesse in den IT-Systemen in Zusammenarbeit mit dem Campusmanagementteam der Hochschule

- Umsetzung von Auswahlordungen in der Software HISinOne

- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe

- Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat: Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren, Einschreibung, Rückmeldeverfahren

- Mitarbeit bei der Erstellung der Studierendenstatistik

Voraussetzungen:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ODER geeignetes abgeschlossenes Hochschulstudium

- Informatikkaufmann/-frau oder Kaufmann für Digitalisierungsmanagement oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Erfahrungen im Bereich der ITSystemkonfiguration oder vergleichbare Qualifikation

- Hochschulstudium, insbesondere im Bereich Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement, (Wirtschafts-)Informatik oder gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse

- wünschenswert sind Prozessmanagementkenntnisse und Erfahrung mit der Gestaltung von Verwaltungs- und Organisationsabläufen

- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, der Umgang mit Software bzw. softwaregestützten Prozessen macht Ihnen Freude und Sie arbeiten sich gern in Ihnen unbekannte Programme/Lösungen ein

- Sie arbeiten mit vielen Ansprechpartnern teamorientiert zusammen, sind strukturiert, engagiert, serviceorientiert und belastbar

Wir bieten Ihnen:

- Ein nach A 10 mittlerer Dienst besoldeter Dienstposten bzw. eine nach E 9a TV-L bewertete unbefristete Stelle in Vollzeit (soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

- Eine vielseitige Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung inmitten eines tollen, freundlichen und kollegialen Teams

Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung, Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements, Hansefit, Job-Ticket, VBL- Zusatzversorgung, flexible Arbeitszeiten

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 22.07.2024 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de (https://stellenangebote.ph-freiburg.de) . Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 31 statt.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Studierendensekretariats, Frau Schaumann (0761 / 682269), und der Leiter des Studierendenservice, Herr Papencordt (0761/682-615), gerne zur Verfügung.