Kanzleimanager (m/w/d) (Empfangskraft). Ortenaukreis

Stellenangebotsbeschreibung:

Für eine Steuer-, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwaltskanzlei mit 4 Standorten und einem Team mit derzeit insgesamt ca. 65 Mitarbeiter/innen suche ich Mitarbeiter.

"Wir haben erst vor kurzem unsere wunderschönen und neuen Räume mit einer tollen Aussicht über Offenburg und den Vogesen bezogen. Unser Team mit derzeit 6 Mitarbeitern sucht nun die gute Seele mit 30-40 Std./Woche für den Empfang.“

Deine Aufgaben

Als Aushängeschild repräsentierst du nicht nur diese Kanzlei, sondern du bist eine ganz wichtige Schnittstelle, die sehr wertgeschätzt wird! Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet, wie

- Erstkontakt mit unseren Mandanten

- Email- und Schriftverkehr

- Terminkoordination

- Datenpflege

- Digitalisierung von Unterlagen

- Sonstige allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten

Dein Profil

- Sicheres Auftreten und Umgang mit unseren Mandanten

- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

- Sichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

- Kenntnisse in DATEV erwünscht, bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung (Fortbildung)

- Freundlichkeit

- Organisations- und Teamfähigkeit

- Hohe Motivation sowie selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

- Gutes und gepflegtes Erscheinungsbild

- Lernbereitschaft und offen für Neues

Deine Vorteile

- Überdurchschnittliche Bezahlung bis zu 48.000 Euro jährlich

- Auf Wunsch Auszahlung in 12-14 Monatsgehälter

- Arbeitszeit zwischen 8.30/9.00 Uhr und 16.00 Uhr, freitags bis 13.00 Uhr

- Moderner Arbeitsplatz in modernen, neuen Räumen, die hell und geräumig sind und einen wundervollen Blick über Offenburg und den Vogesen bieten

- Flache Hierarchien und Informationswege. Eine gute Zusammenarbeit ist uns wichtig!

- Kooperativer Führungsstil

- Respektvoller Umgang - Wir begegnen uns alle auf Augenhöhe egal ob Azubi, Fachpersonal oder Steuerberater

- Bei uns zählt der Handschlag – Wir arbeiten gerne unkompliziert, lösungsorientiert und vertrauenswürdig

- Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Umfeld

- Teamgeist ist uns wichtig – wir lieben Wertschätzung, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit in unserem täglichen Miteinander

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche

- Quartalsevents: Wir feiern auch gerne miteinander oder verbringen einige Tage gemeinsam bei einer Firmen-Tour

Wie geht es weiter?

Wenn du dich für diese Stelle interessierst, dann bewerbe dich bitte über das Bewerbungsformular und füge deinen Lebenslauf bei. Ich werden mich schnellstens wieder bei dir melden!Ich freue mich auf deine Bewerbung, Christa Thielking