Kansliadministratör, vikariat -VO Salberga. Suecia

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER

Som kansliadministratör ansvarar du för registrering och hantering av olika klientärenden. I uppgifterna ingår bland annat

bevakning av rättegångsdatum, strafftidsberäkning, akthantering och diarium.

Externa kontakter förekommer där du representerar Kriminalvården gentemot andra myndigheter och organisationer.

Handläggningen är en del av rättsprocessen och kräver ett mycket noggrant och strukturerat arbetssätt. I denna roll arbetar du mycket självständigt, men ingår i ett arbetslag med tre andra kansliadministratörer.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

KVALIFIKATIONER

För att lyckas i rollen som kansliadministratör krävs det att du är en strukturerad och självgående person, som tar ansvar över och lägger upp ditt eget arbete.

Vidare är du väl medveten om mål och kvalitetsstandard, och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa.

Det är också viktigt att vara stresstålig, ha lätt att anpassa sig till ändrade omständigheter, samt att lyhört och smidigt samarbeta med andra människor.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas.

Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Fullständig gymnasiekompetens.

• Erfarenhet av administrativt arbete.

• Goda kunskaper i Office-programmen.

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande

• Kontorsadministrativ utbildning.

• Erfarenhet av arbete med juridiska inslag och/eller akademiska meriter inom det juridiska området, företrädelsevis förvaltningsrätt.

• Kunskaper i relevanta administrativa system, så som KVR och/eller Platina.

• Administrativ erfarenhet från statlig och offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter så som diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar.

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.