Trabajo en Suecia de ayudante de recursos humanos

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.

Infrastruktur- och serviceförvaltningen med sina ca 600 anställa, fördelade på ett antal avdelningar, finns till ungefär hälften lokaliserad i centrala Luleå, i Södra hamn.

Avdelning Fastigheter består av tre sektioner, Fastighetsförvaltning, Verksamhetsnära service och Lokalförsörjning. Enheten Bostadsadministration tillhör Sektion Verksamhetsnära service och ansvarar för hyresadministration, förvaltning av bostäder och juridik.

Lokal- och bostadsytan som hela avdelningen ansvarar för är på ca 655 000 kvm totalt varav egna ca 530 000 kvm, inhyrd lokal- och bostadsyta är på ca 125 000 kvm samt därutöver tillkommer ett stort antal inhyrda bostadslägenheter som ägs av externa fastighetsägare/hyresvärdar.

Enhet Bostadsadministration består av en grupp på 8 medarbetare och vårt uppdrag är att tillgodose lokal- och bostadsförsörjning till kommunens verksamheter. Vi ansvarar även för service och bemanning av Receptionen. Vi behöver förstärkning på ett längre vikariat.

ARBETSUPPGIFTER

Som hyresadministratör jobbar du dagligen med hyresfrågor och fakturahantering.  Du har koll på inkommande mail och håller ordning på fler e-postbrevlådor. Du jobbar med kundkontakter och samverkar med övriga förvaltningar och bevaka inkomna ärenden.

Tjänsten kombineras med att jobba i receptionen, där har du ansvar för kundservice och bra bemötande till besökare. Du besvarar även receptionens inkommande telefonsamtal, jobbar med gods och paket. Du hanterar också receptionens e-postbrevlåda.

Uppdraget i receptionen omfattar också nyckelhantering genom att vara stöd till nyckelutlämning, vilket innebär att vi hjälper entreprenörer när något inte fungerar med självutlämningen av nycklar.

Viss hantering av parkeringar kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har gymnasieexamen gärna inom ekonomi och har god erfarenhet från hyresadministration och ekonomiadministration.

- Det är meriterande om du har goda kunskaper i Windows och MS Officepaketet och är bra på informationssökning och IT baserade system.

- Det är meriterande om har lång erfarenhet av administrativa uppgifter kopplade till ekonomi och hyresfrågor, och gärna då administration från kommunal verksamhet.

- Det är meriterande om du har erfarenhet av kundservice.

Du ingår i ett glatt gäng, med en gemensam målsättning att skapa god tillgänglighet för dem vi finns till för. Förutom intresse och nyfikenhet för administration så är du ordningsam och har koll på rutiner. Vi söker dig som är en flexibel, serviceinriktad och kvalitetsmedveten. Du trivs att arbeta i varierande tempo och har stor förmåga att lära.

Urval i denna rekrytering sker löpande.

ÖVRIGT

Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå.  Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!

Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se

Nyfiken på jobb? www.lulea.se/ledigajobb

Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn