HR Officer. Arr. Kortrijk. Bélgica

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Bewaken van het Employer Brand doorheen alle activiteiten en actief bijdragen aan het werkgeversimago op de arbeidsmarkt.
• Ondersteunen van initiatieven gericht op scholen, stages, jobbeurzen en sociale media.
• Bijdragen aan de continue professionalisering, verbetering en harmonisering van policies en procedures binnen HR.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers bij diverse HR-gerelateerde vragen, samen met de HR-manager, en bijdragen aan een positieve werksfeer.
• Actief betrokken zijn in het onboarding proces van nieuwe medewerkers.
• Meewerken aan de implementatie van de HR-bedrijfsstrategie binnen de Spuntini-groep.
• Ondersteunen van de HR-manager bij het uitwerken en voorbereiden van HR-gerelateerde projecten (bijv. absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen, cafetariaplannen).
• Maandelijkse loonverwerking van medewerkers (bedienden en arbeiders) verzorgen, samen met de HR-manager en in samenwerking met een extern loonsecretariaat (Easypay).
• Zorg dragen voor de personeelsadministratie (bijv. in- en uitdiensttreding, hospitalisatieverzekering, verwerking van sociale documenten, opvolging van opleidingen, inplannen van medische onderzoeken).
• Rapporteren aan de HR-manager.

Als HR Officer beschik je over volgende vaardigheden:

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een HR- of personeelswerk-gerelateerde richting.
• Je hebt reeds ervaring met de rekrutering en selectie van zowel bedienden- als arbeidersprofielen.
• Je hebt een uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je bent een doorzetter en behoudt een positieve houding tijdens piekmomenten (zoals maandelijkse payroll, jaarafsluiting, evaluaties, opleidingsprojecten etc.).
• Je getuigt van een zeer professionele en discrete ingesteldheid en combineert dit met een hands-on mentaliteit en positieve attitude.
• Je bent organisatorisch en administratief sterk, werkt punctueel en flexibel, en stelt je prioriteiten efficiënt. Je maakt het verschil door je proactieve houding.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word/Excel). Ervaring met het payrollpakket Easy Input is een pluspunt.
• Je bent zeer communicatief en to the point, en je werkt uitstekend samen als teamplayer.
• Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans (zowel schriftelijk als mondeling). Kennis van Engels is een pluspunt.