Helhedsorienteret projektøkonom til Økonomi. Vest- og Sydsjælland

Absalon vækster på projektområdet, og derfor styrker vi vores styring af projektøkonomien. Vi brug for dig, der har interesse og erfaring med at understøtte projektledere med budgetter og rapportering.

Du bliver en del af en projektgruppe, som har til opgave at understøtte det økonomiske flow i projekter fra pre-award til post-award. Projektgruppen er placeret i Økonomi, og der er stor fokus på koblingen mellem projektøkonomi og Absalons samlede økonomi.

På Professionshøjskolen Absalon ser vi det som vores fornemmeste opgave at understøtte uddannelse som regional drivkraft, samt bidrage til Region Sjællands vækst og velfærd gennem udbud af gode og relevante uddannelsesmuligheder. Det gør vi i administrationen hver dag ved at understøtte fællesfunktionerne og vores 7 centre, som tilsammen indeholder 11 forskellige professionsbacheloruddannelser.

Din profil

Du matcher følgende egenskaber, og ved hvor du er stærk, og hvor du skal styrkes.

Du er helhedsorienteret.

Sammenhæng mellem projektets økonomi og Absalons samlede økonomi er det perspektiv, du ser din opgave i. Samarbejdet med øvrige funktioner i Økonomi er i fokus, og du lytter til og understøtter hele organisationens behov.

Du trives i en større organisation med mange samarbejdsflader.

Værdien af tværgående samarbejde er tydelig for dig, og du insisterer på at inddrage relevant viden i et hvert samarbejde. Du er dygtig til at skabe gode relationer og netværk og bruger dem flittigt.

Du får energi af at være en del af et team.

Du ved, at fire øjne ser bedre end to og bruger naturligt dine kolleger til videndeling og sparring. Det betyder noget for dig at lykkes sammen med andre.

Du vokser i et dynamisk miljø, hvor ikke to dage er ens.

Du motiveres af, at der er nok at gribe fat i og væltes ikke omkuld, hvis du må omstrukturere din arbejdsdag i sidste øjeblik. Du ser værdien af ensartede processer og går gerne forrest i optimering og udvikling. At kunne omsætte din faglighed til et sprog, der kan forstås af alle, prioriterer du højt.

Du har stærke Excel-kundskaber, og det vil være en fordel, hvis du kender til Navision Stat og Statens Budget System

, ellers sørger vi for oplæring. Det vil være en fordel, hvis du har en god faglig ballast indenfor økonomisk styring af projekter.

Derudover forventer vi os, at du:

• God faglig ballast indenfor økonomisk styring af projekter

Dine arbejdsopgaver

Du kan se frem til at skulle løse følgende opgaver:

Projektopgaver.

Du bliver økonomisk sparringspartner for projektledere ift. at udarbejde budgetter, regnskaber og afrapporteringer til bevillingsgivere og projektledere. Det kan f.eks. være på forskningsprojekter, projekter på Absalons grunduddannelser mv. Herunder sikre at bevilgede midler håndteres efter bevillingsgivers retningslinjer. Du vil være bindeled mellem projektleder, bevillingsgiver og Økonomi. Du rapporterer månedligt på den økonomiske del af projektet.

Deltage i centerteams.

Et center hos Absalon rummer i udgangspunktet både en eller flere grunduddannelser, forskning og udvikling samt efter- og videreuddannelse. Du vil blive tilknyttet et eller flere centerteams hos Økonomi. Et centerteam består af en kollega fra budget og controlling samt en kollega fra regnskab, hvor du repræsenterer projektgruppen. Her bringer alle viden, der tilsammen giver et godt overblik over den samlede økonomi til det enkelte center i organisationen.

Udviklingsopgaver og analyser

vil der være rig mulighed for løbende at være en del af. Vi har eksempelvis netop implementeret en fast tilgang til risikovurdering af projekter, hvor du vil være med til at bidrage i det videre arbejde med dine projekter.

Dine kolleger

Du bliver en aktiv og bidragende del af Absalons økonomiafdeling. Carina Vincent er personaleleder for projektøkonomi, som du bliver en del af. Gruppen af projektøkonomer består, udover dig, af 5 kolleger, der har god erfaring, et stærkt sammenhold og som glæder sig til at byde en ny kollega velkommen.

I økonomiafdelingen vil du udover projektgruppen også møde godt 20 kolleger fordelt mellem budget og controlling, regnskab og ledelsesunderstøttelse.

Vi prioriterer faglig sparring, et godt grin og omsorg for hinanden. Som kolleger er vi dygtige, søde og sjove og ud over at være hårdt arbejdende, finder vi også tid til at være sociale sammen.

Du får arbejdsplads på Campus Slagelse, helt tæt på stationen. Her arbejder vi i flotte rammer i en nybygget campus, med smuk udsigt ud over byen. Vi tilbyder lækker kantine, en aktiv personaleforening og mulighed for hjemmearbejde.

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område. Stillingen er på fuld tid og vi vil gerne have at du begynder senest den 1. oktober 2024.
• Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du fra uge 32 kontakte budgetchef Carina Vincent på telefon 72 48 21 26.
• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på 'Søg stillingen' til højre på denne side senest d. 13. august 2024. https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger
• Vi forventer at holde samtaler i uge 34.

Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Om Absalon

Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.

Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.

Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.