Handläggare med inriktning mot kapital. Västernorrlands län

Bolagsverket är en myndighet placerad i Sundsvall som arbetar för att ge företagsamma personer i Sverige möjlighet att förverkliga sina drömmar och känna trygghet i sitt företagande. Vår företagsinformation är tillgänglig för alla, där och när den behövs, för samhällets bästa. Tillsammans för ett enkelt och tryggt företagande.

ARBETSUPPGIFTER

Vill du jobba hos en spännande och uppskattad myndighet där du får fylla en viktig funktion för Sveriges företagare?

Är du en fena på handläggning och kundservice? Har du dessutom känsla för siffror och beräkningar?

Då finns möjligheten! Vi förstärker nu vår personalstyrka och söker handläggare till Företagsavdelningen.

Företagsavdelningen ansvarar för verifiering och kvalitetssäkring av företagsuppgifter. Våra handläggare på Företagsavdelningen jobbar med många varierande arbetsuppgifter, inom flera områden och med olika ärendetyper. Som handläggare hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att handlägga, utreda, bedöma och besluta i olika ärenden med stöd av lagar och regler. Du har daglig kontakt med våra kunder där du ger dem support och svarar på frågor på ett professionellt sätt och med kunden i fokus. Det sker främst via telefon men även skriftligt, både på svenska och på engelska.

Som handläggare inom kapitalområdet granskar och registrerar du ändringar i företag samt verifierar och kvalitetssäkrar ärenden som berör aktiekapitalet i aktiebolag; via minskning av aktiekapital, nyemission, fondemission, konvertibler samt utgivande av teckningsoptioner. Ärendena varierar i omfattning och komplexitet.

Du ansvarar för dina egna ärenden där du och dina kollegor har ett nära samarbete. Arbetet är omväxlande i sin svårighetsgrad och varierar mellan självständigt arbete och arbete tillsammans med kollegor och andra berörda parter.

Inom alla områden förekommer också handläggning av andra ärendetyper som finns inom avdelningens uppdrag och kan bli aktuellt över tid.

Låter detta intressant, läs vidare!

KVALIFIKATIONER

Vi behöver dig som arbetar strukturerat och gillar att jobba självständigt. Du är noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, håller deadlines och kan behålla fokus även när det är mycket att göra.

Du både gillar att lära dig nya saker, har lätt för att lära och är öppen för att pröva nya arbetssätt.

Det är viktigt för dig att ditt jobb blir utfört på bästa sätt, med hög kvalitet och goda resultat. Du vågar ställa frågor och du är bra på att kommunicera tydligt med dina kollegor och kunder.

Du samarbetar bra med dina arbetskamrater så att ni tillsammans når ett gott resultat för kundernas bästa.

Inom kapitalområdet behövs ett intresse för siffror, analytisk förmåga och att man kan och har erfarenhet av att göra olika beräkningar i handläggningsarbetet.

Känner du igen dig i den beskrivningen?

Då kan du vara den vi söker om du har:

- genomförd och godkänd 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande.

- eftergymnasiala studier inom ekonomi eller juridik

- 2-3 års aktuell arbetslivserfarenhet av handläggning samt support och kundservice via telefon och mejl från verksamhet med arbetsuppgifter av handläggande- och kundsupportkaraktär. Främst t ex från bank, försäkringsbranschen, redovisningsbyrå eller annan handläggande verksamhet.

- erfarenhet av arbete med granskning, hantering och registrering av ärenden.

- erfarenhet av arbete med kundtjänst, tex telefon, mejl, chatt.

- erfarenhet av att fatta olika former av beslut i ditt arbete.

- god datorvana genom att enkelt kunna navigera i olika datasystem samt en förmåga att snabbt sätta dig in i och använda digitala verktyg och program.

Du behöver också kunna kommunicera obehindrat både muntligt och skriftligt på svenska och engelska i dina dagliga kontakter med arbetskamrater och kunder.

Det är en fördel om du dessutom har:

- erfarenhet från arbete inom områden som berör aktiekapitalet i aktiebolag.

- erfarenhet av att tolka lagparagrafer i ditt arbete.

- erfarenhet av att samla, läsa, ta till dig och tolka en stor mängd information av varierande komplexitet och karaktär i ditt arbete.

Utvecklingen går snabbt och förändringar sker ständigt både inom och utanför Bolagsverket, vilket även förändrar vår handläggarroll. Automatiserade processer innebär att handläggningen går mer och mer åt utredningar och beslut av mer komplex karaktär. Därför kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet och att du vill och har förmåga att växa och utvecklas med vår verksamhet.

Du kommer att arbeta i Bolagsverkets fina lokaler vid hamnen i centrala Sundsvall. Vi erbjuder våra medarbetare flera hälsofrämjande aktiviteter och möjlighet att till viss del arbeta på distans.

Varmt välkommen med din ansökan!

Skicka in den så snart du kan, vi gör urval löpande.

ÖVRIGT

Bifoga endast CV.

Arbetsprov kan förekomma.

Placeringsort är Sundsvall.

Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är då en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.

På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. För när du mår bra, gör du även ett bra jobb. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.

Läs mer om alla våra förmåner på bolagsverket.se/om/oss/jobb.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.