Oferta de empleado de oficina/empleada de oficina en Suecia

Åklagarmyndigheten är en modern och framåtsträvande myndighet inom rättsväsendet med digitalisering och it-säkerhet som stora hjärtefrågor. Hos oss har vi allt från standardlösningar till avancerad teknikutveckling och driver såväl interna som nationella och internationella utvecklingsprojekt. It-avdelningens uppdrag är omfattande och ett av de centrala uppdragen är att leverera en robust och säker it-miljö för den operativa verksamheten.

It-avdelningen har drygt 110 medarbetare, varav ungefär hälften är anställda. Vi har även en nära samverkan med Ekobrottsmyndigheten.

Vi förstärker nu it-avdelningen och rekryterar ytterligare en it-handläggare som ledningsstöd.

Dina arbetsuppgifter

Rollen som it-handläggare ledningsstöd innebär att du kommer att utgöra en administrativ resurs på it-avdelningen och arbeta med att stötta it-ledningens alla chefer med administrativa it-frågor.  En stor del av ditt arbete kommer att vara inriktat på orderadministration.

Du kommer att vara en administrativ resurs på it-avdelningen och förväntas upprätthålla god ordning och struktur. En stor del av ditt arbete kommer utföras i dialog med it-avdelningens medarbetare med ansvar enligt vår förvaltningskatalog och vara inriktat på inköp med allt från offertförfrågningar, inköp, orderregistrering, leveranskontroll, dokumentation och inventering samt uppföljning, upprätthållande av supportavtal, liksom att fånga upp nya behov och kanalisera dessa till it-ledningen.

Andra arbetsuppgifter är att följa, uppdatera och utveckla befintliga administrativa checklistor och rutiner enligt interna och externa krav, delta vid möten för att ta mötesanteckningar, utföra allmänna kontorsuppgifter samt verka som stöd för övriga funktioner på avdelningen enligt de uppdrag som tilldelas dig.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du ska ha

gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant

intresse och kunnande kring it-frågor

goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift

Vi vill att du

Är noggrann och ansvarstagande

Har god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete

Har förmåga att självständigt driva processer framåt

Har god förmåga att klara deadlines för att säkerställa att vi har en fungerande och fullgod it-miljö som följer interna och externa regler, krav och behov.

Är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta

Det är meriterande om du har

Tidigare erfarenhet av inköp och administration av licenser/mjukvara

Tidigare erfarenhet av inköp och administration av it-infrastruktur och tillhörande supportavtal

Erfarenhet av inköp och administration inom offentlig sektor

Erfarenhet av att arbeta med Jira

Om anställningen

Tjänsten är placerad på Åklagarmyndighetens huvudkontor i Stockholm.

Vi har en glad, prestigelös och familjär stämning vilket bidrar till god gemenskap och bra arbetsmiljö. Vi ger dig omväxlande arbetsuppgifter och en händelserik vardag. För dig som vill finns möjlighet att till stor del arbeta på distans vilket bidrar till att skapa god balans mellan arbete och privatliv.

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenskt medborgarskap är ett krav för denna anställning.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 1 900 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!