Hallintovirkailija, UM/Suomen Suurlähetystö Reykjavik, Islanti, Túngata 30, 101 Reykjavik

Suomen Reykjavikin suurlähetystö hakee hallintovirkailijaa työsopimussuhteeseen. Ensimmäinen työsopimus tehdään vuodeksi 17.2.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Hallintovirkailijan monipuolisiin työtehtäviin kuuluvat:

- vastuu edustuston talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä, kuten maksuliikenteestä, budjetin suunnittelusta ja seurannasta sekä palkka- ja työsuhdeasioista

- konsuli- ja maahantulopalvelujen hoitaminen, kuten passi-, notaari-, vaali-, oleskelulupa- ja kriisiasiat

- assistenttitehtävät, kuten edustuston päällikön sihteerinä toimiminen sekä tiedusteluihin vastaaminen

- tapahtumien ja vierailujen järjestäminen

- tietohallinnon ja -turvallisuuden tehtävät sekä ATK -pääkäyttäjänä toimiminen

- muut hallinto- ja konsuliasiat sekä edustuston päällikön määräämät tehtävät

Odotamme hakijalta soveltuvia korkeakouluopintoja ja hallinnollisia taitoja. Eduksi katsomme työkokemuksen henkilöstö-, talous- ja tietohallinnosta, assistentin työstä tai maahantulo- ja konsulipalveluista. Aikaisempi kokemus ulkoasianhallinnossa on hyödyksi tehtävässä.

Hallintovirkailijan tehtävässä tarvitaan yhtäältä erinomaisia vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja sekä toisaalta järjestelmällisyyttä ja ratkaisuhakuista analysointikykyä. Edellytämme itsenäistä työskentelytapaa, vastuullisuutta ja oma-aloitteisuutta tarttua erittäin monipuoliseen työnkuvaan. Lisäksi toivomme hakijalta hyvää tietoteknistä ja viestinnällistä osaamista, kykyä omaksua nopeasti uusia järjestelmiä ja hyvää suomen, englannin ja ruotsin kielen taitoa. Islannin kielen tuntemus katsotaan eduksi.

Hakijan tulee olla Suomen kansalainen. Työsuhteessa sovelletaan paikallisesti palkatun työntekijän työehtoja ja Islannin lainsäädäntöä.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista supo.fi.

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteessa um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Hakemalla tehtävään hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.

Lisätietoja tehtävästä ja palvelussuhteen ehdoista antaa hallintovirkailija Lovisa Noschis sähköpostitse lovisa.noschisgov.fi tai puhelimitse +354 5100 100 (edustuston vaihde).

Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen pyydetään toimittamaan sunnuntaihin 12.1.2025 mennessä sähköpostilla osoitteeseen sanomat.REYgov.fi . Otsikkokenttään merkintä: "Hakemus hallintovirkailijan tehtävään".