gestionnaire guichet unique vie associative, associatif H/F - EC21900

Ofertas de planificador de mantenimiento de transporte por carretera/planificadora de mantenimiento de transporte por carretera en Vendée (Francia)

14 de Agosto de 2024 (2024-08-14)

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Empleados contables y encargados del registro de materiales › Empleados encargados del registro de materiales y de transportes › Empleados de servicios de transporte › planificador de mantenimiento de transporte por carretera/planificadora de mantenimiento de transporte por carretera.

Traducción de la profesión: Employés de type administratif › Employés des services comptables et d’approvisionnement › Employés d’approvisionnement, d’ordonnancement et des transports › Employés du service des transports.

Descripción de la oferta de trabajo:

gestionnaire guichet unique vie associative, associatif H/F - EC21900 PRÉSENTATION : Le guichet unique de la ... iative, iatif est la porte d'entrée à toutes les demandes associative, iatifs : réservations de salles (82 équipements), mise à disposition de minibus, demandes de subventions, dossiers de manifestations-

Toutes ces demandes pré instruites nécessitent une vision globale indispensable des réservations et du calendrier des évènements. Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des services de la Ville et de l'Agglomération pour répondre à l'ensemble des besoins.

MISSIONS :

- Participer à l'accueil physique et téléphonique du service

- Réceptionner et enregistrer les demandes

- Vérifier, contrôler et valider la complétude des dossiers

- Veiller au planning des réservations de salles municipales

- Rédiger des courriers simples

- Suivre des dossiers selon les procédures établies et en référer à la responsable

- Saisir des données sur le logiciel de réservation PlaniTech

- Participer à l'état des lieux des salles municipales

- Participer à la réflexion des évolutions du service et être force de propositions

País del trabajo: Francia.

Región: Vendée.