Førstekonsulent - administrativ koordinator/lederstøtte

Det er ledig stilling som SKO 1408 førstekonsulent ved felles enhet for etterretning og etterforskning.

FEE sin ledergruppe består av driftsenhetsleder, åtte seksjonsledere, Felles opplæringsansvarlig og seksjonsleder FP. Den som ansettes skal fungere som lederstøtte, og blir en del av gruppen som er organisert under driftsenhetsleder FEE og stedsplassert i Stavanger, og vil således ha et fellesskap i ledergruppen ved FEE.

Vedkommende er avhengig av å holde seg oppdatert og informert om nye formelle retningslinjer/instrukser. Den som ansettes samarbeider primært med egen leder, men er også naturlig bindeledd mellom denne og seksjonslederne, og bidrar også til god kommunikasjon mellom andre enheter. Funksjonen har tett dialog med HR og PIT, samt Stab for virksomhetsstyring.

Arbeidsoppgaver

Administrativ koordinator skal bidra til at administrative rutiner og oppgaver ved avdelingen utføres i henhold til pålegg, avtaler, og instrukser, herunder; 

• Medvirke til at alminnelig driftsresultater og mål for enheten og distriktet nås
• Bidra til struktur og målrettet arbeid i enhetens ledergruppe, herunder møtefasilitering
• Fakturabehandling, bidra i økonomi- og budsjettstyring
• Utføre oppgaver i samarbeid med HR innen oppgaver som f.eks. ansettelser, personellendringer og bemanningsoversikt
• Tjenesteplanlegging og ressursdisponering i samarbeid med ledere og øvrige ansatte

• Oppfølging av enhetens internkontroll og HMS-arbeid
• Bistå med materiellkontroll på operativt utstyr i samarbeid med andre enheter

• Støtte ledere på enheten med administrative oppgaver ved behov

• Utføre forefallende oppgaver etter anmodning fra enhetsleder

Nødvendige:

• Relevant høgskole eller universitetsutdanning minst på bachelor-nivå. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av manglende formalkompetanse
• Relevant erfaring fra saksbehandling
• Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig. Må beherske engelsk 

Ønskelige:

• Erfaring fra personalrelaterte arbeidsoppgaver

• Erfaring fra økonomi og administrasjon. Ressursdisponering og planlegging

• Kunnskap om AML og HTA
• Kjennskap til etterforskningsfeltet
• Kjennskap til politiets it-systemer
• Kjennskap til bruk av excel og arbeidstidsstyringssystemer, herunder TTA og SAP

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

  Personlige egenskaper

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her:  https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

• God evne til å samarbeide og bygge relasjoner

• Mål- og resultatorientert med evne til kreativ problemløsning

• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og systematisk

• God beslutnings- og gjennomføringsevne

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som SKO 1408 førstekonsulent , fra kr 548.600,- brutto per år 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

KontaktinformasjonThor Magne Løge, 97056379

ArbeidsstedLagårdsveien 6

4010 Stavanger

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sør-Vest politidistrikt

Referansenr.: 4837846698

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 20.08.2024

Om arbeidsgiveren:

Sør-Vest politidistrikt har ca. 520.000 innbyggere fordelt i 29 kommuner. 23 av kommunene ligger i Rogaland, mens 5 kommuner er i Vestland og 1 i Agder fylke. Politidistriktet strekker seg fra Moi og Lund kommune i sør, til Bømlo og Fitjar i nord, og med kommunene Suldal og Sirdal i øst. Sør-Vest politidistrikt er et mangfoldig distrikt med byer, bygder og tettsteder i alle størrelser. Næringslivet er variert. Olje- og gassindustrien står sentralt sammen med jordbruk, fiske, sjøfart og industri av ulike slag. Politidistriktet preges av svært variert natur som gir gode muligheter for rekreasjon, både ved fjord og fjell. Distriktet har et rikt kulturliv.

Politidistriktet har ca. 1200 ansatte og har i tillegg til de ordinære politioppgavene, et særskilt ansvar for politioppgaver knyttet til kontinentalsokkelen og et spesielt ansvar for behandling av sjøfartssaker. Politimesteren er i tillegg leder for Hovedredningssentralen for Sør-Norge.

Som medarbeider i politiet kjennetegnes du som modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på.

Hovedmålsettingen for distriktet er å møte publikums behov for trygghet, lov og orden.

Felles enhet for etterretning og etterforskning (FEE) er en funksjonell driftsenhet for etterforskning av de alvorligste sakene i Sør-Vest politidistrikt. Driftsenheten består av ca 165 medarbeidere fordelt på 8 ulike seksjoner; seksjon for felles straffesaksinntak, kriminalteknisk seksjon, seksjon for digitalt politiarbeid, seksjon for miljø, sokkel, sjøfart og dyrevelferd, personseksjonen, etterretning og analyse seksjonen, seksjon for organisert kriminalitet og økonomiseksjonen.

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø¸ og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne, alder og seksuell orientering.