Vacante de empleado administrativo/empleada administrativa en Luxemburgo

fonctionnaire B1 bureau de la population

Vacance de poste

d'un fonctionnaire B1 (m/f) pour le bureau de la population et le service de l'état civil de la commune de Clervaux

Groupe de traitement B1 - sous-groupe administratif

L'administration communale de Clervaux se propose d'engager pour le renforcement de son bureau de la population et son service de l'état civil, avec un degré d'occupation de 100% et sous contrat à durée indéterminée :

· un fonctionnaire communal (m/f) du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif

L'agent sera affecté principalement au bureau de la population de la commune de Clervaux et assistera également le service de l'état civil. L'agent sera engagé sous le statut du fonctionnaire communal, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.

Conditions à remplir par le candidat :

- ressortissant d'un Etat membre de l'Union Européenne

- être détenteur du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires classiques ou de fin d'études secondaires générales de la division de la formation administrative ou d'un diplôme étranger équivalent reconnu par le Ministère de l'Education Nationale

- connaissance adéquate des 3 langues administratives (LU,DE,FR), telle que définie par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues, l'anglais étant un avantage

- tout candidat doit au préalable avoir réussi à l'examen d'admissibilité du secteur communal pour le groupe de traitement B1 correspondant

- maîtrise des outils informatiques courants, la connaissance du logiciel Gescom serait un atout

- avoir une aisance dans la communication et le travail avec le public se présentant au guichet du bureau de la population

- être rigoureux et bien organisé dans son travail

- sens de l'organisation et de la responsabilité

- esprit d'équipe, aptitude de travail autonome et flexibilité

Le fait de disposer d'une expérience de plusieurs années dans le domaine dont question sera considéré comme atout.

Missions et tâches :

- déclarations d'arrivée, de départ et de changement de résidence

- établissement d'attestations d'enregistrement, de cartes de séjour et de titres de séjour

- établissement de divers certificats (de résidence, de vie, d'inscription aux listes électorales …)

- établissement d'autorisations parentales

- gestion des cartes d'identité et des passeports

- copies certifiées conformes et légalisations de signatures

- contrats de chèque-service accueil (CAS)

- déclaration et recensement des chiens

- gestion des dossiers du bureau de la population

- gestion et mise à jour du RNPP (registre national des personnes physiques) et du RCPP

- accueil et informations aux clients se présentant au guichet

- diverses demandes des citoyens (changement poubelles etc.)

- vente de sacs-poubelle, des cartes « Night-Rider » etc.

- gestion des listes électorales et divers travaux liés aux élections communales, nationales et européennes

- état civil : déclarations de décès et gestion des enterrements

- assistance au service de l'état civil dans diverses tâches (indigénat, mariage, partenariat etc.)

- coordination avec les autres services de la commune

Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et pourra être adaptée à tout moment suivant les besoins des services.

D'autres missions et travaux peuvent être ordonnancés par le collège échevinal et le supérieur hiérarchique.

Dossier de candidature :

Les candidats sont invités à faire leur demande d'emploi uniquement sur le site internet de la commune de Clervaux ( www.clervaux.lu - actualités - offres d'emploi )

pour le 19 octobre 2024 au plus tard.

Sont à joindre à la demande:

1) lettre de motivation

2) curriculum vitae détaillé avec les occupations professionnelles antérieures (et avec photo récente)

3) copie de la carte d'identité ou du passeport

4) extrait récent du casier judiciaire (bulletin N°3)

5) copies des certificats ou diplômes d'études obtenus (et de la décision de reconnaissance de l'équivalence de diplômes étrangers, à délivrer par le MEN)

6) attestation de réussite à l'examen d'admissibilité du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, du secteur communal

Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidature et d'entretiens ainsi que, le cas échéant, d'autres démarches à envisager.

La commune se réserve le droit de ne pas prendre en considération les dossiers de candidature incomplets.

En déposant son dossier, le candidat donne son accord à l'administration communale d'utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).