Trabajos en Weimar, Kreisfreie Stadt (Alemania) de Contables

Stellenangebotsbeschreibung:

Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.

Die Klassik Stiftung Weimar befindet sich im Prozess der digitalen Transformation und im Rahmen der Strategie werden die Prozesse der Verwaltung gezielt optimiert und digitalisiert.

Vor dem Hintergrund der Transformationsphase ist in der Direktion Verwaltung, Abteilung Finanzen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Finanzcontroller (m/w/d) / Fachadministrator (m/w/d) inkl. Änderungsmanagement und Verwaltungsmodernisierung

E 10 TV-L, Kennziffer: 27/2024

Für die Dauer von drei Jahren und je nach persönlichen Voraussetzungen ist eine Zulage für die unten genannten Projektaufgaben nach Entgeltgruppe E 11 möglich.

Das sind Ihre Aufgaben:

Administratives Management, Betreuen, Optimieren und Weiterentwickeln des Buchhaltungssystems (MACH), insbesondere

- Optimieren und Anpassen des Systems entsprechend den Erfordernissen der Stiftung

- Definieren und Umsetzen von Prozessen zum Ausbau der digitalen Workflows einschließlich Entwickeln von Dokumentenvorlagen

- Bearbeiten von Fehlermeldungen und Fungieren als Ansprechpartner für alle Anwendenden (First-/ggf. Second-Level-Support)

- Anbinden von Fremdsystemen durch Erzeugen von Berichten bspw. Banksystem und Baukostenüberwachung

- Erstellen, Weiterentwickeln und Durchführen eines Schulungskonzeptes für die Anwendenden der Stiftung

- Erstellen von Testszenarien und Durchführen von Tests, Prüfen und Implementieren von Softwareupdates, Pflegen von Stammdaten

Weiterentwickeln des Finanzcontrollings: Auswertungen mit Blick auf die stiftungsweiten Finanzströme und Projektmittel der Stiftung u. a. für die Haushaltsprüfung, Aufarbeiten von Daten für die Berichtspflichten und Buchhaltungsaufgaben (Jahresabschlüsse, Verwendungsnachweise usw.)

Weiterentwickeln des Reportings: Erstellen von regelmäßigen und anlassbezogenen Reports und ergänzender Berechnungen für die Abteilungsleitung/den Beauftragten für den Haushalt, Einbettung in stiftungsweite Zusammenhänge, Schnittstelle zum Controlling insgesamt

Absichern von Abwesenheitsvertretungen in der Abteilung Finanzen

Sonderaufgaben im Rahmen der Projektvorhaben/ Digitale Transformation

- Prüfung, Evaluierung und Neukonzeption von Prozessen (z.B. Rechnungseingang und –bearbeitung)

- Berechtigungskonzepte und Struktureinheiten im Finanzwesen

- Festlegung und Modellierung weiterer digitaler Bearbeitungsprozesse

Das erwarten wir:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom/FH), vorzugsweise im Bereich Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung/Öffentliche Verwaltung, Public Management oder Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation

- Kenntnisse der kameralistischen Haushaltsführung und des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts sind von Vorteil

- Erfahrungen im Systematisieren und Erstellen von Reports sowie der Definition und Optimierung von Prozessen, analytische und lösungsorientierte Vorgehensweise

- IT-Affinität, Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystem(en), idealerweise Kenntnisse in SQL

- Kommunikationsfähigkeit (insbesondere bei der Abstimmung mit unterschiedlichen Nutzungsgruppen)

- Belastbarkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team

- ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit

- attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

- Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung

- einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar

- kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit **aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum 28.07.2024 über unser Online-Portal unter http://www.klassik-stiftung.de/stellenangebote/ (http://www.klassik-stiftung.de/stellenangebote/) . Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen.