Fast  stilling som skolesekretær. Trøndelag. Noruega

Vi har et ledig fast stilling i 100 % som skolesekretær på Hovin skole og barnehage f.o.m. 01.11.2025. Vi er et oppvekstsenter med skole, barnehage og SFO. På skolen er vi i overkant av 140 elever, mens barnehagen har ca. 85  barn. Vi er totalt ca. 50 ansatte. Oppvekstsenteret ligger landlig til med flotte uteområder i nærheten. 

Sekretæren vil fungere som oppvekstsenterets ansikt utad, og være en naturlig støtte for elever, foresatte, ansatte og skolens øvrige administrasjon. Dette er en spennende og utfordrende stilling som stiller krav til selvstendighet, systematikk og godt humør. Ønsket oppstart er 01.11.2024

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord, post og frontservice for ansatte, elever, foreldre og andre besøkende

• Føring av elevlister og skoleskyss

• Fraværsregistrering, lønn, regnskap og budsjettkontroll

• Fakturering og fakturabehandling med kontroll og attestering

• Bestilling av læremidler og materiell

• Bruk og administrering av Vigilo, Cert og andre fagprogram kommunen bruker
• Forefallende kontorarbeid

Ovennevnte arbeidsoppgaver vil være gjeldende for hele oppvekstsenteret.

Kvalifikasjoner

• Høyskole eller fagbrev innenfor kontor- og administrasjon/ service- og administrasjonsfaget

• Erfaring og kompetanse innenfor kontoradministrasjon
• Erfaring som skolesekretær
• God digital kompetanse

• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

• Gyldig politiattest

• Utadvendt, positiv og serviceorientert

• Ansvarsfull, initiativrik og fleksibel

• Ryddig, nøyaktig og pålitelig

• Du kommuniserer godt med ulike mennesker og evner å ha "mange baller i luften"

• Du arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver, samtidig som du har gode samarbeidsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Engasjert og inkluderende arbeidsmiljø 
• Lønn og arbeidsvilkår i henhold til lov og avtaleverk

• Gode bank- forsikrings- og pensjonsvilkår

ArbeidsstedTømmesdalsvegen 70

7236 Hovin i Gauldal

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Melhus kommune

Referansenr.: 4860911916

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 03.10.2024

Om arbeidsgiveren:

Med ca. 17.500 innbyggere er Melhus den sjette største kommunen i Trøndelag, og vi opplever stadig befolkningsvekst. Vår sentrale beliggenhet, våre gode kommunikasjonsforbindelser og umiddelbare nærheten til Trondheim gjør oss til en attraktiv jobb- og bostedskommune for hele regionen.

Vi har syv tettsteder; Hovin, Lundamo, Ler, Kvål, Melhus, Korsvegen og Gåsbakken, hvor det legges til rette for vekst og utvikling. Næringslivet preges av landbruk, handelsvirksomhet samt offentlig og privat tjenesteyting. Viktig infrastruktur som jernbane og E6 går tvers gjennom kommunen.

Melhus kommune er en viktig samfunnsaktør med mange og varierte oppgaver knyttet til tjenesteproduksjon og forvaltning. Vi er en IA-bedrift, og titulerer oss selv som både modig og mangfoldig. Våre medarbeidere skal representere hele Norges befolkning, og vi ønsker oss ansatte med forskjellig alder, kjønn og bakgrunn.