Executive Assistant (w/m/d). Wien. Austria

Undivi steht für unite individuals und ist ein junges HR-Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien. Als Partner in Personalfragen bietet das Unternehmen unter anderem Lösungen zu den Themen HR Consulting und Payroll Services und ist auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Sales, Marketing, Finance, HR, Admin und ... 1 Executive Assistant (w/m/d)

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit mehreren internationalen

Tochtergesellschaften. Die Mission besteht darin, die Gesundheitslandschaft durch erstklassige

Lösungen zu revolutionieren, die das Leben von Millionen von Menschen weltweit positiv beeinflussen.

Das Unternehmen besteht aus talentierten Fachleuten, die Leidenschaft für ihre Arbeit haben und den

gemeinsamen Wunsch teilen, einen positiven Einfluss auf die Gesundheitsversorgung weltweit zu haben.

Zur Verstärkung des Teams im Headquarter suchen wir eine/n Executive Assistant (w/m/d). In dieser

Schlüsselposition unterstützen Sie die CEOs und den Chief of Staa (CoS) durch hochwertige

administrative Koordination und gezielte Unterstützung im Projekt- und Beziehungsmanagement.

Wenn Sie eine proaktive und lösungsorientierte Person sind, die in einem dynamischen und internationalen

Umfeld arbeiten möchte, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre zukünftige Rolle:

* Führung von Protokollen zu Aktivitäten und strategischen Projekten des Executive Oaice sowie Überwachung

der Abteilungsleistungen zur Sicherstellung von Qualität und pünktlichen Ergebnissen

* Erstellung von Dokumenten (Präsentationen, Berichte, Tabellen, Diagramme) und ansprechenden

Executive Summaries

* Pflege der internen SharePoint-Seite zur Darstellung des Executive Oaice und strategischer Projekte

* Aufbau und Pflege vertrauensvoller und kooperativer Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern

* Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen, einschließlich Verwaltung von Einladungen, Gästen,

Tagesordnungen und Nachverfolgung von Aufgaben

* Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Kalenderpflege, Spesenabrechnung

und Reiseorganisation

Das bringen Sie mit:

* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (als Executive Assistant oder in einer

beratenden Funktion)

* Abgeschlossenes (FH-)Studium und Begeisterung für Life Science

* Starke organisatorische Fähigkeiten, kritisches Denken und Problemlösungskompetenz

* Fortgeschrittene Kenntnisse in Oaice 365, inbesondere Excel und Powerpoint

* Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)

* Proaktive und selbstbewusste Arbeitseinstellung

Unser Kunde bietet zahlreiche Benefits, darunter Time-Out-Tage, eine Mitarbeiterkantine, moderne

Büroinfrastruktur und eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung, und eine erfolgsorientierte Prämie in Höhe

von 10% des Bruttojahresgehalts on top. Wenn Sie eine oaene Unternehmenskultur schätzen und gerne

Ihre Ideen einbringen möchten, zögern Sie nicht und bewerben Sie sich gleich hier.

Die Position wird gemäß dem Kollektivvertrag Handel eingestuft. Sie können mit einem Gehaltspaket von

rund 65.000 EUR brutto pro Jahr rechnen. Alle Details klären wir selbstverständlich gerne persönlich mit

Ihnen.

ARBEITSORT: WIEN

ARBEITSAUSMASS: VOLLZEIT

BEWERBUNG:

Die Bewerbung findet im Rahmen einer schriftlichen Vorauswahl durch das Arbeitsmarktservice (AMS) statt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto und evt. Dienstzeugnisse) MIT DEM BETREFF UCAADG 16206061 ausschließlich per email an Herrn Martin Haidl-Bitai - email: sfu.schoenbrunnerstrasseams.at - Für Rückfragen wählen Sie bitte: 050 904 965-401

AUFTRAGGEBER:

Undivi GmbH

Josefstädter Straße 70/52

1080 Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als Executive Assistant (w/m/d) beträgt 65.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.