Executive Assistant (m/w) in Teilzeit (Managementassistent/in)

Stellenangebotsbeschreibung:

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

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Für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Frankfurts, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w) in Teilzeit (20-23 Stunden pro Woche im Jobsharing-Modell). Die Arbeitstage wären Mittwochnachmittag sowie Donnerstag und Freitag ganztägig.

Ihre Aufgaben:

- Kalender- und Terminverwaltung: Koordination, Verwaltung und Verfolgung von Besprechungen und Terminen auf nationaler und internationaler Ebene, inklusive Organisation von Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen

- Reiseorganisation: Planung, Buchung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung

- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch strukturierte Organisation und Nachbereitung

- Kommunikation und Korrespondenz: Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, inklusive Telefonkorrespondenz

- Administrative Unterstützung: Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Managements sowie eigenständige Gestaltung und Durchführung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistentinnen und Assistenten sowie Unterstützung des Teams in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Zusätzlich Übernahme von Vertretungsaufgaben für Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europakorrespondent:in, in der gehobenen Hotellerie oder Touristik) oder auch Studium

- Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Unternehmen (bspw. Beratung, Finanzdienstleistung)

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit

- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und proaktive Arbeitsweise

- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem stabilen und engagierten Team

Unser Kunde bietet Ihnen:

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen

- Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur

- Attraktive Vergütung mit gutem Gehalt plus Bonus und weiteren Benefits

- Langfristige Perspektive in einem stabilen und professionellen Team

Wenn Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem internationalen Umfeld suchen und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Interessiert?

Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ( cmalike-consulting.de ). Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie im Bewerbungsprozess persönlich begleiten zu dürfen.