Europeos.es : Inicio > Empleo en Dinamarca > asistente de organización de eventos > Konferencekoordinator Søges- Deltid
en Español in English auf Deutsch en Français ...
Konferencekoordinator søges- deltid. Byen København
Contratación en Dinamarca (Byen København) de asistente de organización de eventos
Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Agentes de servicios comerciales › Organizadores de conferencias y eventos › asistente de organización de eventos.
Traducción de la profesión: Arbejde, der forudsætter viden på mellemniveau › Arbejde på mellemniveau inden for forretningsservice, økonomi, administration og salg › Arbejde inden for forretningsservice › Konference- og eventplanlægning.
Descripción de la oferta de trabajo:
Vi søger en dygtig og detaljeorienteret konferencekoordinator til planlægning og afvikling af videnskabelige konferencer. Er du klar til at bruge dine administrative evner og blive en del af en rigtig god arbejdsplads med søde, sjove og dygtige kollegaer?
Hos CAP Partner er vi 45 medarbejdere, der trives i en flad organisationsstruktur, hvor der både er indsigt i beslutningsprocesser og økonomi og en uformel omgangstone. Vi har det sjovt sammen, og er gode til at hjælpe hinanden med alt fra faglig sparring til praktiske opgaver.
CAP Partner udfører opgaver for videnskabelige foreninger på bl.a. områderne foreningsudvikling og -administration, konferenceplanlægning, support og koordinering omkring udarbejdelse af videnskabelige publikationer samt udvikling og implementering af projekter.
Vores kunder inkluderer både danske og internationale foreninger. Vi er bl.a. sekretariat for European Wound Management Association, samt professionel konferencearrangør for Diabetic Foot Study Group, European Bone and Joint Infection Society og mange andre.
Arbejdstid:
Arbejdstiden er gennemsnitligt ca. 25 timer ugentligt. Dog vil arbejdstiden i månederne op til større konferencer være fuld tid med mulighed for mere frihed/afspadsering efterfølgende i perioder med lavere aktivitet. Det primære arbejdssted er på kontoret med mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage efter aftale (efter endt oplæringsperiode).
Vi søger en medarbejder som kan se sig selv være i stillingen i en længere årrække.
Dine opgaver:
Arbejdet består i at assistere vores projektledere med en lang række opgaver
- Håndtere videnskabelige dokumenter i vores konferencesystem
- Opdatere sessioner og talere i vores konferencesystem herunder besvare mails fra talere og andre samarbejdspartnere
- Assistance til koordinering med inviterede talere, herunder booking af deres rejse og ophold
- Kommunikation med vores kunders (foreningernes) medlemmer og samarbejdspartnere
- Dataindsamling og -behandling
- Web-opdateringer (WordPress)
- Fremstilling af marketing-materialer i forbindelse med møder og konferencer
- Opdatering af ordrelister og produktionsplaner i Excel.
- Diverse ad-hoc kontoropgaver
Herudover er du naturligt med ude og hjælpe med at gennemføre konferencen på hotel eller konferencecenter i Danmark eller udlandet.
Vi forventer at du:
- Har en interesse for systemer og trives med at arbejde detaljeret i komplekse systemer. Du vil selvfølgelig blive oplært i de specifikke systemer.
- Har sans for detaljen – arbejder grundigt for at sikre høj kvalitet i de opgaver du løser.
- Har afsluttet en kontoruddannelse/serviceuddannelse/kortere videregående uddannelse.
- Er god til at bevare overblikket og har sans for struktur og logistik. Du skal desuden være god til skriftlig kommunikation, og kunne arbejde i Excel og PowerPoint.
- Er god til at kommunikere på engelsk, både skriftligt og mundtligt, da vi primært arbejder med internationale foreninger.
- Er serviceminded og sætter en ære i at give foreningerne, deres medlemmer og interessenter en god betjening, og evt. har erfaring med internationalt samarbejde.
Besøg os, og lær mere om os på https://cap-partner.eu/
Ansøgning og CV fremsendes per e-mail til jobcap-partner.eu inden d. 15 september.
Vi behandler ansøgninger løbende, og forventer at indkalde til samtaler fra uge 38 og frem.
For spørgsmål angående stillingen, kontakt Karen Svaneborg på tlf. 70 20 03 05.
País del trabajo: Dinamarca.
Región: Byen København.
Ver 466 ofertas de trabajo en "Byen København" (Dinamarca).
Número de puestos: 1.
Empleador: CAP PARTNER ApS.
Instrucciones para solicitar:
Send ansøgning på en af de angivne kommunikationskanaler
Forma de contacto:
- Ciudad: Frederiksberg; Código postal: 2000; Calle: Nordre Fasanvej, Número: 113
- Correo electrónico: jobcap-partner.eu
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 31 de Agosto de 2024, y con identificador de la vacante:6105780.
Ofertas de trabajo similares:
- Bliv en del af efterårets største events i Danmark: Event- og konferencepersonale søges!. Dinamarca, 31 Ago. 2024.
- Join the Biggest Events in Denmark: We are Seeking Event and Conference Staff now!. Dinamarca, 24 Ago. 2024.
- Opstilling af catering - sab bord landskaber hos kunderne. Dinamarca, 12 Ago. 2024.