Trabajar en Københavns omegn (Dinamarca) de administrativo contable/administrativa contable

Michael Skolen søger en engageret bogholder med erfaring inden for bogføring, afstemning, løn samt budget- og økonomistyring, og som har interesse for skoleadministration.

Som person er det vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og trives i en hverdag med mange forskellige opgaver. Du vil primært have ansvar for debitorer og kreditorer, daglig bogføring, budgetlægning i Excel, opkrævninger, betalinger, afstemninger, rapportering, inkasso, indberetninger samt klargøring af årsregnskab. Da kontoret ofte er præget af afbrydelser og mange bolde i luften, skal du kunne trives i et hektisk miljø og samtidig arbejde struktureret og omhyggeligt. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger, ledelse og revision i en travl og varieret hverdag.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Finans- og kreditorbogholderi.

• Elevopkrævning (debitorbogholderi).

• Personale- og elevadministration.

• Lønadministration.

• Feriepengeregnskab, også ved fratrædelser.

• Budget- og økonomistyring

• Klargøring af årsregnskab til revisor.

• Indberetning til diverse myndigheder.

• Ansøgninger om specialpædagogisk støtte i ansøgningssystemet SPSA

• Diverse administrative opgaver, der understøtter den daglige drift.

Udover bogholderifunktionen vil du også deltage i andre kontoropgaver såsom telefonbesvarelse, elevadministration samt servicering af elever, forældre og kolleger. Derudover vil du deltage i månedlige administrations- og økonomiudvalgsmøder.

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra skoleverdenen og personaleadministration, og kan udarbejde budgetter i Excel. Vi følger administrationskalenderen fra Friskoleforeningen og har etablerede rutiner for vores børnehave og vuggestue. Vi benytter programmerne UV-skole, DSA-løn, ForældreIntra og Digiflow.

I løbet af den første måned af din ansættelse vil du modtage introduktion og støtte til opgaverne samt til de administrative programmer, som skolen benytter.

Yderlige oplysninger:

• Fast stilling på 37 timer pr. uge med primær arbejdstid i dagtimerne. Der kan dog forekomme enkelte aftenarrangementer, hvor vi ønsker, at du er synlig for vores forældre, elever og personale.

• Ansøgningsfrist: 31. oktober. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 46

• Tiltrædelse: Stillingen ønskes besat 1. januar 2025

• Løn efter aftale og kvalifikationer (med udgangspunkt i friskoleforeningens lønstatistik på området).

Om Michael Skolen:

Michael Skolen er en friskole i Herlev med vuggestue, børnehave, grundskole og en hf-afdeling. Skolen har omkring 309 elever og 53 børn i børnehaven. Vi er en skole med et godt arbejdsmiljø, med en uformel og tryg omgangstone, samt et fælles værdigrundlag, som er baseret på Rudolf Steiners pædagogiske arbejdede. Vi lægger stor vægt på at udvikle vores elevers faglige og sociale kompetencer og skabe et sundt og trygt lærings miljø for vores elever – herunder et tillidsfuldt samarbejde med forældre og kolleger.

Morgensang, årstidsfester, lørdagsskoler, elevoptræden og koncerter hører også til vores skoleliv.

Hvis ovenstående tiltaler dig, er du meget velkommen til at sende din ansøgning med relevante bilag til Rektor Jacob K. Nielsen jknmichaelskolen.dk senest den 31. oktober. Vedhæft venligst til ansøgning dit CV, referencer og uddannelses bevis.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte rektor Jacob K. Nielsen på jknmichaelskolen.dk eller på 23 81 22 48.