Trabajos de asistente de dirección en Países Bajos

Grensarbieid zoekt voor Stichting Pergamijn een bestuurssecretaresse/ managementassistent(e).

Wat ga je doen?

De spin in het web. De steun en toeverlaat. De onmisbare schakel. De enthousiaste teamplayer.

Hoe je het ook omschrijft: als bestuurssecretaresse/ managementassistent ben jij dit voor onze raad van bestuur en het directieteam! Geen dag is hetzelfde: het ene moment ben je druk met het plannen van afspraken en het bestieren van agenda’s, het volgende zoek je een locatie voor een teambijeenkomst of regel je op vraag van de bestuurder een handgemaakt Pergamijn-cadeautje. Complexe planningsvraagstukken zie jij als een uitdaging! Je verzorgt de correspondentie van de raad van bestuur, het directieteam en de raad van toezicht. Je ziet toe op correcte archivering, dossiervorming en de voortgang van stukken die in behandeling zijn, onder andere bij gremia zoals medezeggenschapsraden.

Veel balletjes in de lucht? Ja, maar jij weet perfect wat prioriteit heeft en geeft daar voorrang aan. Bovendien sta je er niet alleen voor. Samen met je collega’s hebben jullie de taakverdeling en afspraken netjes voor mekaar; er wordt bijgesprongen waar nodig. Binnen dit gevarieerde takenpakket is er bovendien ruimte voor eigen ideeën, regie en initiatief. Sterker nog: het is een must!

• Pergamijn zoekt een gedreven bestuurssecretaresse/ managementassistent(e) met passie voor het vak.
• Je hebt een (secretariële) opleiding op HBO-niveau en ruime ervaring in een soortgelijke functie (ervaring met bestuurlijke processen is een plus). Je heb het werken op dit niveau in de vingers: je bent je bewust van de mogelijke gevoeligheid van dossiers en gaat hier tactvol en discreet mee om.
• Je bent leergierig, accuraat en punctueel. Je stelt je service- en klantgericht op en bent een kei in organiseren.
• Je communiceert helder en krachtig, beschikt over een vlotte pen en uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Courante digitale toepassingen zoals Office, Outlook en Teams hebben geen geheimen voor je.
• Je bent een stevige persoonlijkheid: je weet balans te vinden tussen professionele betrokkenheid en afstand, kent je eigen grenzen en weet deze ook onder druk te bewaken.