Directiesecretaresse/adm. medewerker bestuurlijk besluitvormingsproces

Voor de Gemeente Zutphen is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaresse/adm. medewerker bestuurlijk besluitvormingsproces voor 28 uur per week.

De gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op zutphen.nl voor meer informatie.Wat ga je doen?

- Jouw organisatietalent zet je in bij het snel schakelen tussen verschillende klussen ter ondersteuning van  onze directie, zoals het beheren van de agenda's , klaarzetten van vergaderstukken, notuleren, (mede)organiseren van evenementen en afhandelen van correspondentie.

- Je ondersteunt de adviseur bestuurlijk proces bij het voorbereiden van de agenda's van de collegevergaderingen.

- Jouw pro-actieve houding blijkt uit het goed kunnen  prioriteren, coördineren en afhandelen van diverse acties en in de samenwerking met collega's.

- Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat je op de details let, precies werk levert, afspraken nakomt en verantwoordelijkheid neemt en draagt.

- Jouw integriteit zorgt ervoor dat je beseft dat je in een politiek-bestuurlijke omgeving werkt waar vertrouwelijkheid van groot belang is.

Op maandag, dinsdagmiddag, woensdag en donderdag.

Verantwoordelijken

Je beschikt over:

- Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO-opleiding met ervaring (minimaal 5 jaar) in een soortgelijke rol.

Verder verwachten we het volgende van je:

- Je bent daadkrachtig;

- Je legt verbindingen;

- Je bent proactief zowel intern- en extern;

- Je bent resultaatgericht;

- Je beschikt over een goede politiek bestuurlijke antenne.

Ref.nr.:2569327721130613FLISNL - RT163192453