Deeltijds receptionist(e) in Gilze (NL) - iedere woensdag

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant - een internationaal bedrijf gespecialiseerd in tv- en broadcastinfrastructuur - zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.

Naast klassieke onthaaltaken omvat de functie ook volgende office-taken:

• beheer van telefonische communicaties
• onthaal van de bezoekers
• beheer van inkomende en uitgaande post
• bestellen van catering voor meetings en events en klaarzetten van vergaderruimtes
• bestellen van kantoormateriaal, koffie, enz.
• reserveren van taxi's
• klaarzetten van brood en beleg tijdens de lunch
• ondersteundende administratieve taken voor diverse afdelingen

Je werkt iedere woensdag van 9u tot 16u, met een half uur pauze.

De kantoren van onze klant zijn gelegen in Gilze, vlak over de Belgische grens. Echter, eligio is een Belgisch bedrijf, dus werk je via een vaste Belgische arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

We zoeken een nieuwe, dynamische collega met volgende competenties:

• goed tweetalig Nederlands/Engels.
• vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
• professionele maturiteit
• discreet
• empatisch
• servicegericht
• verantwoordelijk
• zelfstandig kunnen werken
• verzorgd voorkomen