Evenementen administrator - Toyota. Arr. Leuven. Bélgica

TPCE (Toyota Parts Centre Europe) is het Europees Distributiecentrum van Toyota in Diest. Het levert Toyota & Lexus– onderdelen aan Europese distributeurs. Verder levert Toyota ook rechtstreeks aan garages/dealers in België, Luxemburg, Nederland, Duitsland en Noord-Frankrijk.

In Diest worden de ingevoerde auto–onderdelen van Toyota en Lexus gestockeerd en worden de bestellingen voor de dealers en distributeurs klaargemaakt en verzonden.

Jobomschrijving

• Je hoofdverantwoordelijkheid ligt bij de "evenementen" bij Toyota Diest. Je staat in voor de planning en de praktische organisatie. Je dient ervoor te zorgen dat iedereen de juiste communicatie heeft ontvangen mbt het event. vb: bedrijfsbezoeken van leveranciers, projectpresentaties van hogeschoolstudenten, klantenvisits, bezoek van Toyota medewerkers van andere landen etc... 
• Ondersteuning tijdens interne evenementen: Gastheer/gastdame zijn op de dag van het evenement.
• Organiseren van evaluatie van het event. 
• Via verschillende communicatiekanalen interne communicatie naar onze office- & magazijnmedewerkers versturen.
• Communicaties opstellen en delen in zowel het Engels als het Nederlands. 
• Bij presentaties de nodige personen aanschrijven voor het tijdig aanleveren van de info. 
• ...

• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels & Nederlands. 
• Je werkt graag in teamverband, maar bent ook zelfzeker genoeg om zelfstandig enkele taken op te nemen.
• Je toont flexibiliteit wanneer het team of de business dit vereist.
• Je ziet uitdagingen als een ontwikkelingskans.
• Het krijgen en geven van feedback door middel van regelmatige en efficiënte meetings is voor jou geen probleem.
• Communicatie op professionele, effectieve en respectvolle wijze is vereist, zowel mondeling als schriftelijk (e-mail/telefoon/vergadering). 
• Ervaring op het gebied van communicatie binnen een internationale omgeving is een pluspunt.
• Functioneel heb je een sterke kennis van Office 365 applicaties (excel, access, powerpoint) en je hebt kennis van grafische vormgeving.