Ekonomihandläggare. Suecia

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se

Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering.

Konstfack söker en ekonomihandläggare med placering på ekonomienheten som idag består av nio personer. Tillsammans svarar vi för högskolans ekonomiarbete gentemot institutioner och förvaltning. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ekonomiarbetet och med att öka enhetligheten i våra processer och rutiner. Därför ser vi gärna att du tycker om att ta egna initiativ och att driva utvecklingsarbete, både när det gäller individuellt och gemensamt arbete, inte enbart inom enheten utan även i samarbete med andra delar av verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att ingå ett team på fyra ekonomihandläggare och arbeta som ekonomihandläggare gentemot en av Konstfacks institutioner. Inom varje institution verkar i genomsnitt ett 30-tal lärare och ca 250 studenter. I din roll kommer du att arbeta nära institutionens prefekt och lärare. Institutionerna bedriver huvudsakligen anslagsfinansierad grundutbildning.

I tjänsten ingår ett huvudansvar för högskolans ekonomiska verksamhetsstöd till forskningsverksamheten. I arbetet ingår såväl budgetering som ekonomisk redovisning av anslags- och externfinansierad forskning. I dagsläget har vi inga projekt finansierade av EU.

Eftersom högskolans forskningsverksamhet är i en tillväxtfas så finns det stora möjligheter att utvecklas i rollen och vara delaktig i att skapa rutiner och arbetsprocesser i det ekonomiska stödet. En förutsättning för att lyckas i rollen är en god grund i redovisning av forskningsverksamhet.

Du kommer även att arbeta med budgetering och redovisning av högskolans avgifts- och uppdragsverksamhet.

Här är några av de arbetsuppgifter som kommer att ingå i anställningen:

• Budgetering, budgetuppföljningar och ekonomisk rapportering

• Löpande bokföring

• Periodiseringar

• Att verka som projektcontroller i de externfinansierade projekten i nära samarbete med projektledare

• Rekvirering av medel och fördelning av medel till eventuella samarbetspartners

• Att bedriva utvecklingsarbete, särskilt genom att skapa och att förbättra interna rutiner och regelverk kring ansökningar och ekonomisk uppföljning av externa projekt, både bidragsfinansierade och avgiftsfinansierade

• Återrapportering till finansiärer

• Övrigt förekommande ekonomiarbete

Arbetet som ekonomihandläggare innebär ett tätt samarbete med kollegorna på ekonomienheten, med Konstfacks övriga förvaltning och med våra institutioner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning i ekonomi, eller på annat sätt har förvärvat kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behöver ha erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete med inriktning mot forskningsverksamhet och dessutom meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom avgifts- och uppdragsverksamhet, gärna från högskola eller universitet eller annan statlig verksamhet. Du är van användare av Office-paketet och har mycket goda kunskaper i Excel. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso och budgetuppföljningsverktyget Hypergene.

För att trivas i rollen behöver du tycka om att samarbeta med andra och ge god service. Du behöver vara flexibel och prestigelös, gilla att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har lätt för att lära, är noggrann, har analytisk och pedagogisk förmåga samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Då arbetet innebär täta kontakter med olika parter på skolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse.

Kontakt

Om du vill veta mer om anställningen kontakta Orhavi Rhawi, ekonomichef, epost: orhavi.rhawikonstfack.se . Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet kontakta Helena Lundquist på HR-enheten, epost: helena. lundquistkonstfack.se . Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel, tel. 08-450 41 00.

Ansökan

Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2024/VO2P/33.

Du ansvarar för att din ansökan är komplett i enlighet med annonsen.

Ansök senast den 26 maj 2024.