Comptable et Office Manager- temps partiel (70 à 80%) (m/f)

Dans le cadre du départ en retraite de son employé, notre client, une société d'investissement privée, recherche pour ses bureaux au Luxembourg son/sa Futur(e) Comptable et Office Manager.

Poste

Seul employé de l'entité luxembourgeoise, vous jouirez d'une autonomie par rapport à vos heures de travail, tout en assurant une permanence régulière aux bureaux de l'entité situés boulevard Royal.

Vos activités s'articuleront autour de différents axes:

1. La comptabilité :

• Vous clôturez les comptes trimestriellement et annuellement (mars, juin, septembre).

• Vous préparez les situations journalières des deux portefeuilles sous gestion.

• Vous réalisez le reporting quotidien sur la performance des investissements.

• Vous gérez les frais généraux et les paiements.

• Vous préparez et exécutez les opérations comptables.

• Vous participez à l'audit annuel avec le commissaire aux comptes.

2. le suivi de la gestion de portefeuilles :

• Vous suivez et validez les ordres de bourse et les appels.

• Vous réalisez le reporting détaillé ligne par ligne sur les performances des investissements.

• Vous préparez et effectuez des analyses spécifiques sur demande.

3. l'office management :

• Vous gérez le bureau et les opérations financières quotidiennes.

• Vous organisez les réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale.

• Vous assurez la correspondance officielle en français.

• Vous gérez les contrats et les documents juridiques.

4. Les tâches juridiques :

• Vous convoquez les réunions du Conseil d'Administration.

• Vous suivez les dossiers physiques et la documentation légale.

Profil

• Vous possédez une bonne connaissance comptable avec quelques expériences dans la partie financière.

• Vous maîtrisez les outils comptables (BOB ou similaire) et Excel pour le reporting journalier.

• Vous avez des compétences en communication et êtes capable de travailler de manière proactive et indépendante (ceci est absolument indispensable dans la mesure où vous serez le seul employé du bureau).

• Vous avez de bonnes connaissances en gestion de trésorerie et êtes capable de prendre des initiatives.

• Vous avez une bonne connaissance des aspects juridiques et paralegals liés au poste.

Pour de plus amples informations, merci de contacter Amandine CHUARD au +352 661 401 827