Chef de projet (H/F). Luxemburgo

Mission

Dans son rôle de Chef de projet et d'assistance au Directeur de programme, le consultant devra, en collaboration ou en délégation du Directeur de programme :

-Structurer le projet dans ses différentes dimensions (organisation, livrables, planning, budget)

-Définir les objectifs et les délais de réalisation des livrables en garantissant le respect du triptyque Qualité, Coûts et Délais

-Évaluer et anticiper les risques pouvant survenir, définir les stratégies de traitement et suivre au cours de la réalisation du projet les actions de remédiation décidées

-Définir, planifier et suivre les besoins en termes de compétences fonctionnelles, techniques, ressources humaines et d'infrastructures.

-Partager et identifier les impacts du projet en accord avec la stratégie et les objectifs donnés par le sponsor

-Préparer et contribuer aux instances de gouvernance adaptées (Comités de pilotage, projet, risques, d'investissement, d'architecture.)

-Suivre et faire respecter par l'éditeur ses prestations en regard des engagements contractuels

-Assurer la mise à jour des outils de gestion de projet

Rôle et Responsabilités

Dans son rôle de pilotage opérationnel du projet :

-Préparer, consolider, valider les éléments d'estimation et de planning de réalisation

-Coordonner l'ensemble des parties prenantes dès le lancement du projet ( y compris l'éditeur qui sera sélectionné) en étant garant du rôle et des attendus de chacune des parties prenantes

-Piloter, mesurer et analyser l'état d'avancement à l'aide des indicateurs définis dans les tableaux de bord, reporting et supports de comités en vigueur

-S'assurer du respect des engagements de livraison du projet (livrables matériels, logiciels et documentaires)

-Effectuer la revue des livrables projets clés et en assurer la validation par les parties prenantes

-S'assurer, en lien avec les architectes, que les solutions mises en place sont conformes au dossier d'architecture validé

-Instruire les modifications de périmètre demandés sur le projet (évaluation d'impact, validation)

-Accompagner l'équipe dans les différentes phases du projet, en particulier lors du cadrage avec l'éditeur, la définition de la stratégie de tests et la définition de la stratégie de bascule

-Effectuer un pilotage régulier des prestations de l'éditeur, organiser - en accord avec l'éditeur - ses interventions, réceptionner et effectuer la recette des livrables de l'éditeur

-Identifier et escalader au plus tôt les dérives projets (périmètre, qualité, planning, coût)

-Intégrer la conduite du changement dans le projet (reprise des données, déploiement, accompagnement, formation.)

-Être force de proposition sur les adaptations nécessaires au projet (organisation, planning, budget, périmètre, livrables), en mettant en œuvre en autonomie celles dans son périmètre de délégation

-S'assurer du transfert en maintenance et gérer la période de garantie

-Réaliser la clôture du projet

Livrables

-Plan de gestion de projet

-Planification, suivi budgétaire, Tableau de définition des tâches et suivi

-KPI et Tableau de bord d'avancement

-Support des différents comités (Copil, CoProj), compte rendu

-Liste des risques et suivi

-Liste des changements et suivi

-Stratégie de tests

-Plan de conduite du changement

-Plan de déploiement

Profil

-Expérience Senior en Gestion de projet/Programme

-Connaissances techniques : Suite Office, Clarity/OWB, Qlickview

-Notion ou compétences : Assurance Vie, Asset Management, Valorisation, Comptabilité de fond

-Langue : Français

-Capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux (du COMEX à l'opérationnel) et adapter son discours en fonction

-Qualité rédactionnelle et relationnelle