Oferta de empleo de ingeniero de diseño/ingeniera de diseño en Francia

Up Skills Tourisme, recherche pour son client spécialisé dans le voyages d'affaires, un Chef de Projets congrès Pharma, disponible dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée.

Vous êtes responsable du bon déroulement d'un événement dans son ensemble, incluant recherche de lieux, transport, logistique, contenu, technique, identité visuelle et consolidation de datas.

Vous gérez la proposition initiale jusqu'à la réconciliation, en respectant les standards et les procédures du client et du Groupe.

Vous êtes le contact privilégié de l'événement.

Vos missions :

EQUIPE

Poste au sein d'une équipe de 10 à 20 personnes, sous la responsabilité d'un Team Leader, dédiée à un compte ou plusieurs clients.

· Travail en collaboration avec le team leader et les autres Chefs de Projet / assistants chefs de projet / back-office / chef de projet transport.

OPERATIONS

· Gestion des événements clients en France et à l'étranger essentiellement : séminaires, congrès, formations, lancement de produit, soirées événementielles, incentive.

· Réponse aux demandes clients : rédaction de recommandations attractives, claires et créatives.

· Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, contractualisation, suivi des prestations (transport, hôtels, transferts, production technique, visites)

· Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client.

· Gestion des participants sur certains événements

· Gestion du transport en relation avec le CDP transport· Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement FINANCE / BACK OFFICE/ TECHNOLOGIE

· Respect des process internes de back office

· Respect du process d'audit client · Utilisation des outils internes ou clients pour la gestion des événements

CLIENT

· Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne

· Rôle important dans le conseil client

· Force de proposition · Accompagnement sur les événements

DIVERS

· Capacité à travailler sur un compte global : collaboration inter pays, benchmark des best practices, des process

· Veille et identification des tendances du marché afin de faire des offres créatives et innovantes (tendances, nouveaux lieux...)

Vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire de minimum 2 ans

Compétences attendues :

Un sens aigu de l'organisation, du suivi, de la ténacité et de la persévérance

Un haut niveau d'intégrité et de professionnalisme

Un bon esprit d'équipe, motivé avec la capacité de travailler de manière autonome.