Trabajar en Bélgica (Arr. Mechelen) de empleado administrativo/empleada administrativa

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Coördinators staan in voor de administratieve afhandeling van service opdrachten en administratieve opvolging van het technisch personeel.

* Dagelijkse controle ingevoerde uur registratie door technisch personeel in samenhang met log- en lokalisatiesysteem

* Verwerking vakantie en andere afwezigheden van technisch personeel

* Controle openstaande service orders en afhandeling van beëindigde orders

* Opmaken van de factuur (uren, onderdelen, contractwerk, etc.) en versturing conform verwachting klant

* Verwerking creditnota's na autorisatie leidinggevende

* Nauwe samenwerking met Service Coördinator

* Ingave in NAV en opvolging op volledigheid van service artikelen

* Opstellen van PM-plan lijnen per service artikel volgens afspraken met klant (zie ook contract - administratie)

* Andere niet gepreciseerde administratieve verwerking

* Je hebt een technische opleiding in de richting van automechanica-elektronica.Je werkt oplossingsgericht zowel op technisch vlak als in je administratie.

* Je service en klantgerichtheid staan bovenaan.

* Ervaring in een gelijkaardige technische functie.Je hebt een bachelor, of gelijkwaardig door ervaring, met commerciële gedrevenheid en organisatorische vaardigheden.

* Je werkt accuraat en kan vlot overweg met Microsoft Office (ervaring met NAV is een pluspunt). Je zet al je troeven flexibel in en je weet overtuigend en ondernemend te communiceren met zowel klanten als met collega's.

* Service en klantgerichtheid zijn jouw belangrijkste doelstellingen.

* Je hebt een goede kennis van het Nederlands, maar je bezit ook een goede kennis Frans en Engels.