Beredningssekreterare med fokus på arbetsgivarfrågor

Kommuners och regioners verksamheter är välfärdens kärna. Det är verksamheter som berör miljontals människor, varje dag. Tillsammans med kommuner och regioner utvecklar SKR välfärden. De kommande åren står vi inför utmaningar som kräver mod, kreativitet, kompetens och förändringsvilja. Det handlar om att värna vårt demokratiska samhälle, klara välfärdens finansiering och möta kompetensutmaningen.

Nu söker vi dig som vill vara med och bidra.

ARBETSUPPGIFTER

SKR är inne i en utvecklingsfas som genomsyrar hela organisationen. Stödverksamheterna är etablerade i en stabsfunktion som möter upp verksamhetens behov i löpande förändring och utveckling. Rollen som beredningssekreterare tillhör staben för HR och IT men du arbetar på uppdrag för SKR:s arbetsgivarpolitiska avdelning. Du blir en del av team beredningssekreterare som arbetar dedikerat gentemot chefer och medarbetare på arbetsgivarpolitiska avdelningen och har även ett nära samarbete och kollegialt utbyte med andra funktioner och kompetensområden inom staben. Vi tror på alla medarbetares stora förmåga till självledarskap, att skapa nätverk och bygga relationer, att kunna fatta egna beslut samt att ta ansvar för sina arbetsuppgifter och sitt uppdrag.

I rollen som beredningssekreterare ingår att vara administrativt sammanhållande i beredningsarbetet för en av avdelningens beredningar och chefsstöd till en eller flera av avdelningens chefer. Arbetsuppgifterna innebär bl.a. löpande beredningsarbete som att skriva protokoll och minnesanteckningar, protokolljustering, framtagning av kallelse, dagordning och handlingar samt säkerställa att de är kvalitetssäkrade och godkända och att ha en god samverka med beredningschef. Övriga arbetsuppgifter kan vara att ge stöd i administrativa system, ärendekoordinering, fakturagranskning, delta i planering av introduktion för nyanställda samt planera avdelnings- eller sektionsgemensamma aktiviteter. I rollen som beredningssekreterare får du en varierande vardag där uppdraget följer verksamhetens behov och nuläge.

Under 2024 och 2025 är avdelningen in i en omfattande avtalsperiod vilket kräver stora arbetsinsatser från såväl chefer och handläggare som stödverksamhet. Som beredningssekreterare på avdelningen för arbetsgivarpolitik bidrar du till att bära SKR:s roll som central arbetsmarknadspart och arbetsgivarorganisation.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning alternativt en gymnasieexamen i kombination med förvärvade kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Du har gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, företrädesvis i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du även har en nyfikenhet och ett intresse för arbetsgivarpolitiska frågor. Rollen ställer dessutom krav på en hög digital mognad och ett intresse för digitala arbetssätt.

Vi förutsätter att du är lyhörd för verksamhetens behov, har en hög känsla för service och att du trivs med samt ser ett stort värde i att lösa problem och leverera bra lösningar. Du bör utöver det ha en naturlig fallenhet för att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt, trivas med att skapa ordning och reda samt ha erfarenhet av att ge chefsstöd.

Vi söker dig som är trygg i din roll, driver och utvecklar ditt arbete framåt samt har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt. Då arbetet innebär mycket kontakter med andra behöver du både trivas med och vara bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Uppdragets karaktär ställer höga krav på såväl uthållighet som flexibilitet. För att lyckas och trivas i rollen bör du även ha förmåga att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och ha flera processer igång samtidigt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT

Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) är en medlems- och arbetsgivarorganisation för Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, råd och service till våra medlemmar stärker vi dem i deras uppdrag att utveckla välfärden för alla medborgare. Vi är en mötesplats för kommuner och regioner och tillsammans utvecklar vi demokrati och välfärd utifrån medborgarnas behov i hela landet. Vi påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd.

SKR har ca 500 medarbetare och kontoret är placerat vid Slussen i Stockholm. Som medarbetare på SKR har du flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov.