Oferta de empleo de responsable de políticas en Países Bajos

Grensarbeid zoekt voor de gemeente Sittard-Geleen een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie.

Ben jij die spin in het web, met oog voor detail en hou je ervan om altijd alles tot in de puntjes te verzorgen en te regelen? Heb je gevoel voor representatie en hospitality? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat doe je?

Als beleidsondersteuner Kabinet en Representatie ben je samen met je directe collega het aanspreekpunt voor alles wat met kabinetszaken en representatie te maken heeft. Samen met je collega werk je aan een aantal hoofdtaken, waarbij in deze rol de nadruk ligt op representatie.

Je houdt je in deze veelzijdige functie vooral bezig met:

• De advisering, het coördineren en het (mede) zorgdragen voor een adequate representatie van het college, o.a. via efficiënte manier van werken, budgetbeheer, advisering over, bestellen van en beheren voorraad relatiegeschenken, standaardisatie van draaiboeken, inbreng in het actueel houden van het representatiebeleid, hospitality, e.d.
• Het (mede) vorm geven aan het coördineren en organiseren van bestuurlijke gemeentelijke ontvangsten, zoals nieuwjaarsreceptie en huldigingen
• Relatiebeheer, waaronder actualiseren adressenbestanden
• De advisering van de burgemeester rondom publieke optredens (vooral in de rol van burgervader), huwelijksjubilea e.d., onderhouden van contacten met burgers, voorbereiden van toespraken, schrijven van voorwoorden, het concipiëren van felicitaties namens het college, etc.
• Het zorgdragen voor het totale proces rond onderscheidingen, zowel koninklijk als gemeentelijk en incidenteel ook anderszins (informatievergaring, advisering, uitreiking, etc.)
• Het uitvoeren van taken t.a.v. zgn. ‘oranje-activiteiten’, zoals eerste aanspreekpunt oranje-verenigingen, herdenkingscomités, etc. Advisering over (incidentele) subsidies, aanwezigheid, rol en taak van het college, etc.
• Ook verzorg je de declaraties van incidentele kosten van het college van burgemeester en wethouders.

Team Bestuur en Communicatie

Het team Bestuur en Communicatie heeft tot hoofdtaken de beleidsadvisering richting bestuur en directie (en een schakelfunctie richting de raadsgriffie) op het gebied van bestuurlijke besluitvorming, bestuurszaken, communicatie, citymarketing/profilering, representatie en lobby. We adviseren over en bewaken samenhang tussen besluitvorming en uitvoering. Het team is verantwoordelijk voor het communicatie- en representatiebeleid. Ook het college- en directiesecretariaat en het secretariaat van de commissie bezwaar zijn onderdeel van het team.

Wie ben je?

Je bent een integere, doortastende collega met een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen. Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief. Daarnaast ben je niet bang om verantwoordelijkheid in je werk te nemen. Communicatief vaardig zijn en pro-activiteit behoren tot je kerncompetenties. Je hebt daarnaast een flexibele, servicegerichte instelling en uiteraard beheers je het MS office pakket uitstekend.

Wat weet jij?

• Voor deze functie is een MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen de overheid.
• Je hebt affiniteit met de Limburgse tradities.
• Uiteraard kun je omgaan met vertrouwelijke informatie en beschik je over uitstekende contactuele vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
• Je kunt goed zelfstandig en in teamverband schakelen.
• Je inspireert, motiveert en bent creatief in het oplossen van vraagstukken.
• Je bent bereid om in de avonduren en weekenden te werken.