Avdelningsekonom. Suecia

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1200 anställda, varav drygt 900 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du en prestigelös och analytiskt driven ekonom med erfarenhet som projektcontroller? Vill du vara ”spindeln i nätet” och bidra med din ekonomiska kunskap i en spännande verksamhet som är under tillväxt?  Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

I rollen som avdelningsekonom på den administrativa avdelningen, Forskningsstöd, kommer du få ett omväxlande arbete och stödja avdelningen i olika ekonomifrågor. Du kommer i din roll som avdelningsekonom ha ett nära samarbete med avdelningens controller och vara ett viktigt stöd vid budgetering, prognoser och ekonomisk uppföljning av avdelningen och dess interna projekt. Du kommer även att samarbeta med andra ekonomer inom FOI och ingå i en avdelningsöverskridande ekonomigrupp som tillsammans utvecklar rutiner och processer inom ekonomiområdet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta att:

vid månadsavslut interndebitera, följa upp tidsredovisning och bokförda kostnader samt genomföra rättningar

ta ut, sammanställa och kvalitetssäkra ekonomiska uppgifter samt bidra med din kunskap i analyser och föreslå förbättrande åtgärder

utföra viss registervård i vårt ekonomisystem och andra ekonomiska verktyg

hålla ihop och vara motorn i avdelningens interna ekonomiadministrativa processer

identifiera och driva förbättringar av avdelningens ekonomiadministrativa rutiner i samarbete med olika intressenter inom verksamheten

på uppdrag av närmsta chef delta i eller driva interna uppdrag och genomföra mindre utredning

Om enheten

FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Du kommer att ingå i Kansliet som tillhör avdelningen  Forskningsstöd   och är placerad i Kista. Kansliet består idag av 12 medarbetare med olika kompetenser såsom avdelningscontroller, administratörer och projektledare. Du kommer att rapportera till chefen för kansliet. Resor förekommer i tjänsten. Forskningsstöd är idag drygt 140 anställda och finns på alla orter. Då vår nuvarande avdelningsekonom planerar att gå i pension under 2025 behöver vi ersättningsrekrytera.

Har du den kompetensprofil vi behöver ?

Vi söker dig som har:

Ekonomisk högskoleexamen eller har motsvarande kunskaper som FOI bedömer som likvärdiga

Några års relevant arbetslivserfarenhet som ekonom eller projektcontroller

Erfarenhet av arbete i ekonomisystem

Mycket goda kunskaper i Excel

Mycket goda kunskaper i att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande är:

Högskoleexamen med inriktning ekonomistyrning eller motsvarande erfarenhet av arbete inom ekonomistyrning eller projektcontrolling

Erfarenhet som ekonom inom statlig verksamhet

Erfarenhet av arbete i systemet Agresso/Unit4

Som person är du självgående och har förmåga att planera och organisera ditt arbete från att identifiera arbetsuppgifter till att ta ansvar för att de genomförs. Du har god analytisk förmåga att tolka och dra slutsatser från ekonomiska underlag. För att lyckas i arbetet är du en lagspelare med helhetssyn. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Vad erbjuder vi dig?

FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 26 augusti.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ställföreträdande avdelningschef Jessica Norlin. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes