Asystent. Wielkopolskie. Polonia

Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku:

- przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzącą do Inspektoratu, w tym również wpływającą telefoniczną i elektroniczną, nadzoruje jej obieg, przygotowuje korespondencję do wysłania i wysyła korespondencję wychodzącą, w celu zapewnienia właściwego jej obiegu,

- prowadzi i uaktualnia określone Prawem farmaceutycznym i wymogami Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego rejestry w celu zapewnienia właściwego wykonania zadań ustawowych,

- przepisuje, kompletuje oraz przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,

- redaguje krótkie pisma w celu wsparcia bieżącej pracy Delegatury,

- drukuje, skanuje, kopiuje i faksuje dokumenty z akt prowadzonych w Inspektoracie spraw administracyjnych.

- przyjmuje interesantów bezpośrednio zgłaszających się do Inspektoratu,

- prowadzi terminarz spotkań i zadań, umawia spotkania, organizuje wyjazdy służbowe , sporządza raporty ,protokoły, przygotowuje materiały i dokumenty.

- prowadzi sprawy gospodarcze (zgłasza naprawy, przeglądy sprzętu i urządzeń, prowadzi zakup artykułów biurowych zaopatruje Inspektorat w artykuły spożywcze, załatwia sprawy formalno-rachunkowe związane z dokonanym zakupem),

- kompletuje materiały do kontroli oraz wykonuje czynności pomocnicze przy wykonywaniu czynności kontrolnych w celu realizacji zadań ustawy Prawo Farmaceutyczne,

- opracowuje terminowo dokumentację z wykonywanych czynności kontrolnych w celu sprawnego funkcjonowania urzędu,

- pomaga w przygotowaniu dokumentacji w sprawach dotyczących wydania decyzji o udzielenie zezwolenia,

- prowadzi dokumentację dotyczącą pobieranych prób do badań jakościowych, prób produktów leczniczych i wyrobów medycznych realizacji zadań ustawowych,

Szczegóły oferty na stronie :

https://nabory.kprm.gov.pl/wielkopolskie/leszno/asystent,143540,v7

Ogłoszenie nr 143540 / 08.10.2024

Wymagania:

- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; średnie zawodowe - pożądane

- umiejętności: Zna