Mitarbeiter Dienstleister-Empfang (m/w/d). Zug. Suiza

Projekt:

Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir Mitarbeiter Dienstleister-Empfang (m/w/d)

Hintergrund:

Für den Empfangsdienst suchen wir ein:e Specialist Reception. In dieser Tätigkeit sind sie für den Dienstleisterempfang zuständig. Der Verantwortungsbereich erfordert eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine sorgfältige Arbeitsweise.

Mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen Sie einerseits die Rezeption und andererseits die Sicherheit unseres Unternehmens.

Der oder die perfekte Kandidat:in hat eine abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor, sowie zwischen 2-5 Jahren Berufserfahrung in der Administration. Ausserdem ist die Person erfahren im Kontakt mit Kunden, stets freundlich und kundenorientiert, kommunikativ und proaktiv sowie flexibel.

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:

* Allgemeine administrative Tätigkeiten

* Registrierung von Dienstleistern

* Bereitstellung der Schulungseinrichtung und Unterstützung bei der Durchführung der Schulungen

* Kontrolle und Ablage der ausgefüllten Schulungsnachweise

* Permanente Optimierung des Arbeitsablaufes zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung

Must Haves:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Erste Erfahrungen im Bereich der Rezeptionsarbeit

* Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen sowie eine gewisse IT-Affinität

* Freundliche, flexible sowie teamfähige und kundenorientierte Persönlichkeit

* Gewohnt, bei zwischenzeitlichen Stresssituationen Ruhe zu bewahren (mehrere Besucher zur gleichen Zeit)

* Kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild

* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Referenz Nr.: 923334SGR

Rolle: Mitarbeiter Dienstleister-Empfang

Industrie: Pharma

Arbeitsort: Rotkreuz

Pensum: 60%

Start: 01.07.24

Dauer: 31.12.2024

Bewerbungsfrist: 03.04.24