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Assistenz des Leiters Anlagen- und Instandhaltungsmanagemen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Trabajar de Secretarios (general) en Alemania

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Secretarios (general) : Secretarios (general).

Bürokräfte und verwandte Berufe : Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte : Sekretariatskräfte (allgemein) : Sekretariatskräfte (allgemein)

Descripción de la oferta de trabajo:

Stellenangebotsbeschreibung:

Assistenz des Leiters Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (w/m/d) Teilzeit 20h /Woche

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich befristet bis zum 31.3.2022 und in Teilzeit als Assistenz für das Geschäftsfeld DB Netz AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats

- Sicherstellen der eigenverantwortlichen, qualitätsorientierten Erledigung der Arbeiten aus dem Aufgabengebiet

- Durchführen von Tätigkeiten zur Unterstützung des Leiters und in den internen Arbeitsabläufen sowie in kaufmännischen Angelegenheiten mit sehr hohem Qualitätsanspruch

- Sicherstellen einer qualitativ guten Büroorganisation sowie einer durchgängigen Erreichbarkeit des Büros

- Planen und Buchen von Dienstreisen (inkl. Abrechnung)

- Pflege und Überwachung der Wiedervorlagetermine

- Koordination der ein- und ausgehenden Geschäftspost (Briefe, E-Mails, Fax etc) und Sicherstellen der damit zusammenhängenden Terminüberwachung

- Durchführen der Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Sitzungsunterlagen

- Besuchermanagement mit internen und externen Gesprächspartnern sowie Wahrnehmung von Empfangsarbeiten

- Erstellen von Protokollen, Charts und Präsentationsunterlagen nach Vorlage

Dein Profil:

- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann oder vergleichbar in Verbindung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung als Sekretär oder Sekretärin

- Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariats

- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

- Fähigkeit zum selbstständigen, zuverlässigen und systematischen Arbeiten

- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

- Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie ein sympathisches und verbindliches Auftreten

- Sehr gute Kenntnisse gängiger EDV Software (MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook)

Deine Vorteile

* Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.

* Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

* Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

* Du kannst Dir einer langfristigen Perspektive durch Dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

País del trabajo: Alemania.

Número de puestos: 1.

Empleador: Deutsche Bahn AG (www.deutschebahn.com).

Instrucciones para solicitar:

Gewünschte Bewerbungsarten: über Internet Internetadresse: https://jobs.deutschebahngroup.careers/jobsde/JobDetail/94608 Stellenangebot-Details in der Jobbörse der BA aufrufen: 12456-555199-1-S

Forma de contacto:

Identificador de la vacante:12456-555199-1-S.

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