Trabajar en Suiza (Basel-Stadt) de Secretarios administrativos y ejecutivos

Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen Nordwestschweiz rekrutiert. Für unseren guten Kunden, einem international tätigen Logistikunternehmen aus Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine/n:

Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben:

•    Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, einschliesslich der Bearbeitung von Mails, Postverarbeitung, Korrespondenz und Reiseorganisation

•    Sie sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern

•    Professioneller Empfang von Telefonanrufen sowie Betreuung von Kunden und Besuchern für die Geschäftsleitung

•    Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Geschäftsberichten

•    Als Ansprechpartner/in sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Kontakte

•    Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen

Ihr Profil:

•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, von Vorteil in einem internationalen Umfeld

•    Sie sind bekannt für Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihrer Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

•    Ihre selbstständige und akkurate Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, das Tagesgeschäft souverän zu bewältigen

•    Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

•    Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowie gute Kenntnisse in Französisch

•    Ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden runden Ihr Profil ab

Sind Sie ausserdem flexibel, belastbar und haben Lust auf eine neue Herausforderung? Prima, dann freue ich mich schon jetzt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail.