Assistenz der Geschäftsführung & Rezeptionskraft (m/w/d) für unsere Physiotherapiepraxis, 20 Std., a (Empfangskraft)

Stellenangebotsbeschreibung:

Ihre Aufgaben:

Als Rezeptionskraft in unserer renommierten Physiotherapiepraxis sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und tragen mit Ihrer freundlichen und professionellen Art zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Doch nicht nur das: Sie unterstützen auch aktiv die Geschäftsführung und übernehmen organisatorische Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb unserer Praxis entscheidend sind.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Anmeldung & Patientenbetreuung: Sie heißen unsere Patienten herzlich willkommen, nehmen Termine entgegen, koordinieren die Praxisabläufe und sorgen für eine effiziente Zeitplanung.

• Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung: Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, sei es bei der Büroorganisation, der Verwaltung von Praxisressourcen, dem Erstellen von Dokumenten oder der Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern.

• Verwaltung & Organisation: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Patientendaten, das Abrechnungswesen und sorgen dafür, dass unsere Praxis stets bestens organisiert ist.

• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartnerin für alle Anliegen, sowohl von Patienten als auch von Mitarbeitern.

• Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit unseren Therapeuten und dem gesamten Team zusammen und tragen zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre bei.

Das bringen Sie mit:  

• Erfahrung im Bereich Empfang/Empfangsmanagement oder im Assistenzbereich (idealerweise in einer medizinischen oder therapeutischen Praxis)

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Affinität für administrative Tätigkeiten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen und ein hohes Maß an Serviceorientierung

• Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten

• Sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware-Programmen, Erfahrung mit dem Therapieorganisationsprogramm „Theorg“ erwünscht aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung in einem harmonischen und kollegialen Team, dass Wert auf ein gutes Arbeitsklima legt

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen, gut ausgestatteten Physiotherapiepraxis

• Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung

• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln

• Unterstützung durch die Geschäftsführung bei Ihrer Arbeit und den täglichen Aufgaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre Unterlagen an bewerbungschock-praxis.de oder kontaktieren Sie uns unter 05204/8442 (https://tel:05204/8442)  für weitere Informationen.

Gestalten Sie mit uns zusammen die Zukunft unserer Praxis und unterstützen Sie unser Team bei der täglichen Arbeit – mit Engagement, Organisationstalent und einem Lächeln!