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Sekretär*in (m/w/d) im Dekanat (Sekretär/in). Ludwigsburg

Trabajos en Alemania (Ludwigsburg) de secretario/secretaria

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Secretarios (general) › Secretarios (general) › secretario/secretaria.

Traducción de la profesión: Bürokräfte und verwandte Berufe › Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte › Sekretariatskräfte (allgemein) › Sekretariatskräfte (allgemein).

Descripción de la oferta de trabajo:

Stellenangebotsbeschreibung:

Im Dekanat der Fakultät für Kultur- und Erziehungswissenschaften der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) im Dekanat

Umfang

75%

Vergütung

nach E 6 TV-L

Beginn

01.06.2024 oder später

Befristung

unbefristet

Die Pädagogische Hochschule ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und über 470 Mitarbeitenden. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine den Universitäten gleichgestellte Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht und konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ein zentrales Thema.

Die Fakultät für Kultur- und Naturwissenschaften ist als eine der drei Fakultäten der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg für die Organisation von Forschung, Lehre und Studium der ihr zugeordneten zehn Institute zuständig. Das Dekanat ist für die Verwaltung der Fakultät zuständig und besteht neben dem Dekan aus der Prodekanin und der Studiendekanin. Im Sekretariat des Dekanats wird eine neuer Stelleninhaber*in gesucht.

Ihre Aufgaben:

- Als Sekretär*in (m/w/d) der Fakultät für Kultur- und Naturwissenschaften unterstützen Sie das Dekanat durch die Übernahme des gesamten Spektrums an Sekretariatsarbeiten.

- Dies beinhaltet u.a. die Erledigung von Korrespondenz, die Organisation von Terminen, die Verwaltung bzw. Ablage von Daten und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.

- Die Aufgabe ist geprägt durch ihre Schnittstellentätigkeit, bei der Sie neben den Mitgliedern des Dekanats in engem Austausch mit den Mitgliedern und Sekretariaten der Institute und mit den Verwaltungsabteilungen der PH Ludwigsburg stehen.

- So unterstützen Sie verschiedene Prozesse, beispielsweise im Rahmen von Stellenbesetzungen und bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten der Fakultät.

Ihr Profil:

- Wünschenswerterweise verfügen Sie über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung – alternativ eine vergleichbare Qualifikation.

- Für diese Stelle bringen Sie gute Kenntnisse im Sekretariatsbereich oder anderen verwaltungsähnlichen Bereichen mit.

- Die Arbeit mit den gängigen Office-Anwendungen ist Ihnen gut geläufig.

- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Eigeninitiative und einer guten Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.

- Darüber hinaus sind Sie flexibel und bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Wir bieten:

- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule

- Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung)

- Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen

- Flexible Arbeitsgestaltung durch eine Gleitzeitregelung und der Möglichkeit von Homeoffice

- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche

- Weitere Leistungen, wie z.B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur- und Veranstaltungsleben der Hochschule

- Zahlreiche internationale Kooperations- und Austauschmöglichkeiten

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Pädagogische Hochschule strebt eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb ist sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 24-08 mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 14.04.2024. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.

Kontakt

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Huck unter kristin.huckph-ludwigsburg.de (https://mailto: kristin.huckph-ludwigsburg.de ) oder Tel. 07141/140-1206 () .

Informationen zur Hochschule finden Sie unter www.ph-ludwigsburg.de (https://www.ph-ludwigsburg.de) .

País del trabajo: Alemania.

Región: Ludwigsburg.

Ver 21 ofertas de trabajo en "Ludwigsburg" (Alemania).

Número de puestos: 1.

Empleador: Pädagogische Hochschule.

Instrucciones para solicitar:

Gewünschte Bewerbungsarten: über Internet Internetadresse: https://stellen.ph-ludwigsburg.de/jobposting/f82de77ec2bb77761ef078bf50d410768d7a39a10?ref=homepage Stellenangebot-Details in der Jobsuche der BA aufrufen: 10001-1000005532-S

Forma de contacto:

  • Dirección: Pädagogische Hochschule, Reuteallee 46, 71634 Ludwigsburg, Württemberg, Deutschland, Baden-Württemberg

Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 19 de Marzo de 2024, y con identificador de la vacante:10001-1000005532-S.

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