Assistentin der Geschäftsleitung“ (Assistent/in - Personalwesen)

Stellenangebotsbeschreibung:

Assistentin der Geschäftsleitung

Standort: Ludwigshafen am Rhein

Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag

Arbeitszeit: 25 - 25 Stunden pro Woche

Das bringst du mit:

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Das bieten wir:

Bei entsprechender Eignung, ist auch eine Vollzeitstelle längerfristig denkbar.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag (mit Option auf unbefristet je nach Eignung)

Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: 2.000,00€ - 2.500,00€ pro Monat (bei 25h)

Erwartete Arbeitsstunden: 25h / Woche

Deine Aufgaben:

• Kommunikation und Abwicklung mit den Personal Leasing Firmen

• Unterstützung bei der Einweisung neuer Mitarbeiter bzw. bei der Abwicklung

von Abgängen

• Pflege der Arbeitszeitkonten und Urlaubspläne

• Erstellung der täglichen Kalkulation und der Leistungsnachweise für die

Abrechnung

• Überwachung der zur Verfügung stehenden Budgets beim Kunden für die

Rechnungsstellung und anfordern neuer Budgetrahmen bei Bedarf

• Posteingang und Postausgang

• Überprüfung und Kontrolle von Ein/Ausgangsrechnungen

• Überwachung und Terminierung von wiederkehrenden Themen für z.B.

Gesundheitsuntersuchungen, Wiederholungsschulungen (Kran / Stapler),

Ausweistest für die Mitarbeiter

• Erstellung und Pflege von Qualifikationen für Mitarbeiter und ausstellen

aktueller Sicherheitspässe

• Überwachung und Management der gemieteten Arbeitskleidung sowie

Kontrolle der monatlichen Abrechnung

• Erstellen von Auswertungen und Schreiben für die Geschäftsleitung

• Generelle Zuarbeit der Geschäftsleitung

Abteilung(en): Kaufmännisch

Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge