Demanda de administrativo de nóminas/administrativa de nóminas en Wien (Austria)

Die kindercompany - Verein zur Unterstützung berufstätiger Eltern - führt derzeit mit rund 320 MitarbeiterInnen 22 Kindergärten in Wien und sucht für die Zentrale in 1030 Wien, Neulinggasse 42, zum sofortigen Eintritt 1 Assistent_in für die Personalverwaltung im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung

Stellenbeschreibung

* Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt

* Führung/ Verwaltung der Personalakten

* Verwaltung von Karenzen (Muttterschutz, Bildungskarenzen)

* Weiterleitung aller für die monatliche Lohnverrechnung erforderlichen Unterlagen an die

Steuerberatung/ Schnittstelle zur Personalverrechnung

* Kontrolle der monatlichen Lohnverrechnung

* Übermittlung der Lohnzettel an die Kindergärten-Standorte

* Erstellung von Dienstverträgen

* Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen (Urlaube, ZA, Weiterbildung)

* Bearbeitung/Kontrolle der Zeiterfassung

* Verwaltung der Zutrittskontrolle

* Verwaltung der Zusatzversicherungen für Mitarbeiter_innen

* Administration der Mitarbeiter_innen, die im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung

beschäftigt sind

* Kontakt/ Schriftverkehr mit Steuerberatung, AMS, ÖGK, Versicherungen, etc.

* Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse und Digitalisierung der Personalverwaltung

Voraussetzungen

* Erfahrung im Personalwesen

* Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts

* Sehr gute MS-Office und Excel Kenntnisse

* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie hohe Serviceorientierung

* Ein gutes Zahlenverständnis, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe

* Gute Englisch-Kenntnisse

Wir bieten

* Vollzeitbeschäftigung- 40 Stunden/ Woche

* Begleitende Einschulungszeit

* Möglichkeit, unseren zentralen Personalbereich aktiv mitzugestalten

* Weiterbildung

* Bruttogehalt ab EUR 2.500,00 je nach Vordienstzeiten

Wenn Sie sich durch das Stellenangebot angesprochen fühlen, dann bewerben Sie sich bitte mit Bewerbungsschreiben, Ausbildungszertifikaten, Lebenslauf, inkl Foto,

unter folgender E- Mail Adesse:

efrankkindercompany.at

zHd. Frau Frank Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in für die Personalverwaltung beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.